Для корректной работы сервисов банка необходимо включить поддержку JavaScript

Как оформить договор с самозанятым

Заключайте договоры с самозанятыми онлайн в сервисе для электронного документооборота

Готовые шаблоны договоров и актов. Быстрое подписание за несколько минут. Документы всегда под рукой в личном кабинете

Упрощаем подписание договоров и работу с самозанятыми

Все онлайн: документы всегда под рукой в личном кабинете

Не нужно печатать договоры и акты, организовывать их доставку и хранение

Быстрое подписание договоров и актов

Достаточно один раз настроить шаблоны. Далее оформление документов будет занимать несколько минут

Проверка статуса регистрации самозанятого

Сервис проверяет актуальность статуса перед заключением договоров и выплатами

Готовые шаблоны договоров и актов

Доступны шаблоны документов, которые уже проверили юристы. Пользуйтесь готовыми или загружайте свои договоры

Бесплатная электронная подпись

Выпустим вам и самозанятому ПЭП — простую электронную подпись для оформления документов

Документооборот и выплаты в одном окне

При подключении ЭДО вам будет доступен сервис для безопасных выплат исполнителям

Документы защищают от рисков

Возможность защитить права в случае конфликтов

В договоре с самозанятым вы фиксируете свои обязанности и ответственность, это снижает вероятность споров. Если же произошел конфликт, договор поможет решить его в суде

Ниже риск переквалификации отношений с самозанятым в трудовые

Акты выполненных работ — подтверждение того, что исполнитель оказал услуги за отведенный срок. Это признак нетрудовых отношений

Подтверждение доходов и расходов при расчете налогов

Акты и чеки помогают фиксировать траты для ИП и ООО. Их можно учитывать при расчете налогов

Как заключить договор ИП или ООО с самозанятым

Проверить регистрацию самозанятого

Проверить можно на сайте налоговой службы. Это поможет избежать штрафов, доначислений налогов и страховых взносов

Составить договор

Запросить документы у самозанятого, затем составить гражданско-правовой договор и проверить его у юриста

Отправить договор самозанятому

Договор услуг с самозанятым нужно отправить на бумаге или в электронном виде, если подключен электронный документооборот

Подписать договор

Обе стороны должны подписать документ на бумажном носителе или поставить электронную подпись

Заявка на подключение электронного документооборота

Частые вопросы

С самозанятыми заключают договор ГПХ — гражданско-правового характера. Он бывает нескольких видов:

Договор возмездного оказания услуг. Подходит, когда результат работы нельзя отделить от процесса. Например, при работе с курьерами, организаторами мероприятий, экспертами, которые занимаются обучением.
Договор подряда. Подходит, когда результат работы материальный. Например, когда исполнитель разрабатывает сайт, ремонтирует авто, готовит торты.
Договор авторского заказа. Подходит, когда исполнитель создает уникальный результат. Например, дизайн, картину, книгу.

В нашем ЭДО вы получаете готовый шаблон договора возмездного оказания услуг, проверенный юристами.

Смотреть образец договора

Договор с самозанятым лицом можно не заключать в письменном виде, если услуга разовая, стоит до 10 000 ₽ и оказывают ее сразу после обсуждения условий.

Если самозанятый выполняет работы на протяжении определенного времени поэтапно — понадобится письменный договор.

Для составления договора самозанятого с юрлицом или ИП от исполнителя понадобится:

Фото паспорта — разворот с основными данными и страница с регистрацией.
ИНН, идентификационный номер налогоплательщика.

После оказания услуги самозанятый представляет акт выполненных работ и чек. В нашем сервисе «Выплаты самозанятым» чек формируется автоматически после подписания акта.

В договоре важно указать:

Обозначение статуса самозанятого: физлицо — плательщик налога на профессиональный доход.
Конкретную работу, услугу или проект, на который вы привлекаете исполнителя.
Порядок расчетов — цену, сроки и способы оплаты, обязанность представить чек.
Точный срок выполнения работ.

В нашем сервисе ЭДО вы можете воспользоваться готовым шаблоном договора, в котором учтены особенности оформления отношений с самозанятыми.

В акте выполненных работ нужно указать:

заказчика и исполнителя;
договор, по которому выполнены работы;
перечень услуг и их объем;
срок оказания услуг;
стоимость услуг.

В ЭДО сервиса «Выплаты самозанятым» есть готовый шаблон — вы можете скачать наш акт, останется только заполнить его по инструкции. Если шаблон не подходит, сможете загрузить свой документ.

Для безопасной работы с исполнителями важно регулярно проверять статусы самозанятых и правильно оформлять документы.

Проверка статуса. Каждый раз перед заключением договора и переводом выплат важно уточнять, действительно ли человек зарегистрирован в качестве самозанятого. Есть риск, что физлицо потеряет статус, тогда сотрудничать с ним как с самозанятым нельзя. Это несет риски доначислений налогов и страховых взносов.

Оформление документов. Есть случаи, когда можно сотрудничать без договора самозанятого с организацией, но документы помогут защитить себя от рисков. Желательно работать с исполнителями по договору, платить на основании актов выполненных работ и хранить чеки от самозанятых.

Сервис помогает автоматизировать и упростить работу с исполнителями:

проверяем регистрацию самозанятых перед заключением договора и перед выплатами;
организуем подписание договоров и актов онлайн;
формируем чеки, которые хранятся в вашем личном кабинете.

Узнать больше о договорах с самозанятыми

Помощь

Как подписывать договоры и акты с самозанятыми

Подробнее