Как работает Топливо для бизнеса и как начать им пользоваться

Как работает Топливо для бизнеса?

С помощью сервиса водители могут оплачивать на заправках бензин, газ и дизельное топливо через приложение «Солярка» — бесконтактно, как виртуальной топливной картой.

Плата списывается с основного или дополнительного рублевого бизнес-счета, к которому привязан сервис. Вам не нужно выдавать сотрудникам деньги под отчет и считать суммы переводов топливным компаниям.

С помощью Топлива для бизнеса вы можете управлять заправками водителей:

• Выбирать, на каких АЗС и каким топливом будет заправляться водитель. Как выбрать АЗС и вид топлива
• Настраивать лимиты в рублях или литрах на день, неделю или месяц. Как настроить лимиты
• Смотреть, когда, на каких АЗС, каким топливом и на какую сумму заправился водитель. Как посмотреть историю заправок

Где можно заправляться через Топливо для бизнеса?

Это можно делать на 7 000 российских АЗС. В этот список входят как независимые операторы, так и крупные сети.

Сколько стоит Топливо для бизнеса?

Сервис бесплатный. Деньги списываем только за топливо — без комиссии и наценки.

Кто может заправляться через Топливо для бизнеса?

Любое физлицо, которое вы добавили в Топливо для бизнеса в качестве водителя. Ему необязательно иметь карту Т‑Банка и быть сотрудником компании, ИП или самозанятым.

Добавлять в Топливо можно водителей с любыми машинами: как корпоративными, так и личными, в том числе арендованными.

С какого счета списываются деньги за топливо?

С основного или дополнительного рублевого счета для бизнеса, к которому привязано Топливо. Его можно изменить в любой момент по инструкции.

Посмотреть остаток на счете можно на главном экране в мобильном приложении Т‑Бизнеса и личном кабинете на сайте tbank.ru:

• в приложении откройте «Сервисы» → «Авто» → «Топливо»;

  

• в личном кабинете откройте «Все сервисы» → «Авто» → «Топливо».

  

Если на счете закончатся деньги, водители не смогут платить за топливо — терминал оплаты покажет ошибку. Чтобы исполнители продолжили заправляться, пополните счет. Как пополнить счет для бизнеса

Водители смогут оплачивать заправку даже при нулевом балансе расчетного счета, если у вас подключен овердрафт. Он начнет расходоваться автоматически, когда на счете закончатся деньги. Чтобы погасить овердрафт, пополните расчетный счет.

Как подключить Топливо для бизнеса?

Переходите по ссылкам в шагах:

1. Откройте расчетный счет для бизнеса в Т‑Банке. Перейдите к шагу 2, если у вас есть счет для бизнеса.
2. Войдите в Т‑Бизнес.
3. Подключите Топливо для бизнеса.
4. Добавьте водителей в сервис.
5. Пополните счет, к которому привязано Топливо.
6. Отправьте водителям инструкцию, как пользоваться сервисом.
7. Получите закрывающие документы.

Шаг 1. Откройте счет для бизнеса в Т‑Банке

Выберите способ:

Шаг 2. Войдите в Т‑Бизнес, чтобы работать с Топливом

Вы можете пользоваться Топливом для бизнеса в личном кабинете на сайте tbank.ru или в мобильном приложении Т‑Бизнеса.

Чтобы управлять сервисом в личном кабинете с телефона и компьютера, войдите в Т‑Бизнес по инструкции.

Чтобы управлять Топливом с телефона в приложении, выберите подходящий вариант и следуйте инструкции:

Шаг 3. Подключите Топливо для бизнеса

Это может сделать директор или пользователь со специальной доверенностью для работы с ООО «Т‑Авто». Чтобы получить ее, напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса.

Есть у вас другой уровень доступа или нет доверенности, вы можете заполнить заявление на подключение. Мы автоматически отправим его на подпись директору.

Подключить сервис можно в мобильном приложении и личном кабинете на сайте tbank.ru:

После подключения Топлива для бизнеса вы сможете:

• добавлять водителей;
• выбирать АЗС для заправки;
• устанавливать и менять лимиты в рублях или литрах;
• смотреть историю заправок водителей.

Шаг 4. Добавьте водителей в сервис

Вы можете добавить любое количество водителей в сервис. Им необязательно быть клиентами Т‑Банка или вашими сотрудниками. Заправляться с помощью Топлива для бизнеса могут водители любых машин: корпоративных, личных, арендованных.

Добавить водителя можно в мобильном приложении Т‑Бизнеса и личном кабинете на сайте tbank.ru:

Шаг 5. Пополните счет, к которому привязано Топливо для бизнеса

Пополните счет, к которому привязан сервис, любым способом — наличными или переводом. С какого счета списываются деньги

Наличными. Для этого нужна бизнес-карта или инкассационный счет. Есть несколько способов:

• в банкоматах Т‑Банка;
• через банкоматы и терминалы партнеров;
• через кассу в офисах партнеров.

Все точки пополнения на карте

Переводом. Например, ИП или учредитель компании может пополнить расчетный счет со своей карты. Есть несколько способов:

• с карты на карту;
• между своими расчетными счетами в Т‑Бизнесе;
• с расчетного счета в другом банке;
• со счета физлица в Т‑Банке;
• со счета физлица в любом банке.

Отдельно пополнять баланс Топлива для бизнеса не нужно: когда водители платят на заправках, деньги списываются с расчетного счета, к которому привязан сервис. Вы можете в любой момент изменить этот счет по инструкции.

Шаг 6. Отправьте водителям инструкцию, как заправляться через Топливо для бизнеса

Когда вы добавите водителя, он получит СМС с информацией, как установить приложение «Солярка». В нем можно смотреть карту заправок и оплачивать топливо.

Если водитель удалит это сообщение, скопируйте ссылку на инструкцию и отправьте ему.

Шаг 7. Получите закрывающие документы

До 5‑го числа следующего месяца пришлем сводный отчет и счета-фактуры за прошлый месяц в системе электронного документооборота. Чтобы настроить ее, напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса или позвоните по телефону 8 800 700‑66‑66.

С помощью счета-фактуры компании на ОСНО могут вернуть НДС — 20% от суммы, которую водители потратили на АЗС за месяц.

В сводном отчете указаны:

• даты заправок;
• объем и марки топлива;
• время заправки;
• сумма, которую потратили водители на топливо за месяц;
• остаток на счете, к которому привязано Топливо для бизнеса.