Онлайн-бухгалтерию подключаем автоматически при выполнении трех условий:
ИП применяет систему налогообложения УСН «Доходы» или АУСН, ООО применяет АУСН.
У ИП или ООО открыт расчетный счет в Т‑Банке.
ИП или ООО зарегистрировали бизнес через сервис «Регистрация бизнеса» в Т-Банке.
Если ИП на УСН «Доходы», ИП или ООО на АУСН открыли расчетный счет в Т-Банке, но зарегистрировали бизнес через другой сервис, то для подключения онлайн-бухгалтерии нужно указать свою систему налогообложения. Вот как это сделать:
Вы попадете на страницу добавления системы налогообложения. Заполните форму и нажмите «Сохранить».
В поле «Система налогообложения» укажите УСН «Доходы» или АУСН.
В поле «Начало действия» укажите дату перехода на УСН «Доходы» или АУСН. Если вы не меняли систему налогообложения, то эта дата будет совпадать с датой регистрации ИП или ООО.
В поле «Окончание действия» выберите «По настоящее время».
Проверьте номер вашей налоговой инспекции и код ОКТМО. Скорректируйте их при необходимости.
Готово! Вы подключили онлайн-бухгалтерию.
Как подключить онлайн-бухгалтерию после смены системы налогообложения?
Чтобы пользоваться онлайн-бухгалтерией, ИП на УСН «Доходы минус расходы», ОСНО, НПД или ЕСХН нужно сменить систему налогообложения на УСН «Доходы» или АУСН. Инструкция, как сменить систему налогообложения
После смены системы налогообложения в ФНС измените данные в онлайн-бухгалтерии. Вот как это сделать:
В поле «Система налогообложения» укажите УСН «Доходы» или АУСН. Если укажете другую систему налогообложения, то не сможете пользоваться онлайн-бухгалтерией. В поле «Начало применения» укажите дату из уведомления о переходе на УСН или АУСН. В поле «Налоговая ставка» укажите размер ставки в вашем регионе, ее можно узнать в личном кабинете ИП на сайте налоговой.
Готово. Онлайн-бухгалтерия будет рассчитывать налоги и взносы с указанного числа.
Как изменить систему налогообложения в онлайн-бухгалтерии?
После смены системы налогообложения в ФНС отредактируйте информацию в онлайн-бухгалтерии для корректной работы сервиса. Вот как это сделать:
В поле «Система налогообложения» укажите новую систему налогообложения.
В поле «Начало применения» укажите дату из уведомления о переходе на новую СНО.
В появившемся окне нажмите «Изменить».
Готово, вы изменили систему налогообложения в онлайн-бухгалтерии.
Если вы сменили систему налогообложения на ОСНО, УСН «Доходы минус расходы», НПД, ЕСХН или ПСН, то после перехода вы не сможете пользоваться всеми функциями онлайн-бухгалтерии. Вам будут доступны только настройки и просмотр ленты операций. Уплатить налоги и взносы или сдать декларацию не получится.
Как изменить реквизиты налоговой инспекции в онлайн-бухгалтерии?
Чтобы скорректировать реквизиты вашей налоговой инспекции:
Готово. Вы изменили реквизиты налоговой инспекции.
Зачем нужна лента операций?
Лента операций нужна, чтобы подтверждать операции. Без этого не получится корректно рассчитывать налоги и взносы и формировать книгу учета доходов и расходов.
Чтобы зайти в ленту операций, нажмите «Операции» в верхнем меню
Подтверждать операции. Вам нужно просматривать операции в разделе «Неучтенные» и присваивать им категории. Это помогает правильно считать налоги, взносы и формировать налоговую декларацию.
Формировать книгу учета доходов и расходов. Она создается автоматически на основе информации из ленты операций. Вы можете скачать книгу в любое время.
Что такое учтенные и неучтенные категории операций?
В ленте операций отображаются все операции по вашему расчетному счету. Они автоматически попадают в две категории — учтенные и неучтенные. Ваша задача — просматривать и подтверждать все операции из раздела «Неучтенные», чтобы они стали учтенными.
«Учтенные». Это операции, которым присвоена верная категория и система налогообложения.
Учтенные операции участвуют в расчете налогов, взносов, формировании налоговой декларации и КУДиР — книги учета доходов и расходов.
Если за год у вас не было доходов и расходов, заполняется нулевой КУДиР. Во всех графах книги проставляются нули.
Часть операций Т-Банк переносит в раздел «Учтенные» автоматически:
комиссии, плату за обслуживание счета и другие списания, которые не участвуют в расчете налога;
процент на остаток.
Чтобы остальные операции попали в этот раздел, вам нужно подтвердить их в разделе «Неучтенные».
«Неучтенные». Это операции, которым онлайн-бухгалтерия не присвоила категорию или систему налогообложения. Поэтому они не учитываются в расчете налогов и взносов.
В «Неучтенные» по умолчанию попадают почти все операции по вашему расчетному счету. Вам нужно просматривать их и подтверждать — переносить в раздел «Учтенные».
Чтобы корректно рассчитать налоги и подготовить отчетность для налоговой, нужно перенести все операции из «Неучтенных» в «Учтенные»
Зачем и как подтверждать операции?
Подтверждать операции — значит присваивать им категории, если онлайн-бухгалтерия их не присвоила или присвоила некорректно. Это нужно, чтобы сервис правильно рассчитал налог по УСН и АУСН и дополнительные взносы.
Допустим, вам на счет пришло 10 000 ₽. В онлайн-бухгалтерии нужно указать, к какой категории относится это поступление: например, это может быть наличная выручка. Если этого не сделать, сервис может некорректно рассчитать налогооблагаемую базу и увеличится сумма налога. Например, вы сами пополнили расчетный счет, а сервис присвоит операции категорию «наличная выручка». Тогда с этой суммы тоже придется заплатить налог.
Для корректного расчета налога и взносов ИП на УСН могут добавить в Т‑Бизнес операции по счетам в других банках, если они есть. Для этого нужно загрузить в личный кабинет Т‑Бизнеса выписки по этим счетам.
Как подтверждать операции на УСН
Подтверждать операции нужно, чтобы онлайн-бухгалтерия корректно рассчитала налог по УСН и дополнительные страховые взносы.
Для подтверждения вам нужно регулярно:
просматривать все операции в разделе «Неучтенные»;
присваивать им категории;
переносить в раздел «Учтенные».
Если у вас есть операции по счетам в других банках, советуем также добавить их в онлайн-бухгалтерию. Иначе сервис не сможет корректно посчитать налоги и взносы.
Просматривать все операции в разделе «Неучтенные». Советуем просматривать и подтверждать операции регулярно, не оставлять их на конец года. Иначе за год их может накопиться очень много, и вам будет сложно подтвердить все за один раз.
Регулярность зависит от вашего бизнеса. Если у вас каждый день проходит по счету 30 операций, то лучше подтверждать их каждый день. А если 30 операций в месяц, то и подтверждать удобно один‑два раза в месяц.
Сейчас предпринимателю нужно учесть 133 операции
Присваивать категории операциям. Тут может быть два варианта:
выбрать категорию самостоятельно;
онлайн-бухгалтерия уже присвоила категорию, и вам нужно перепроверить, все ли верно.
Чтобы выбрать категорию самостоятельно, отметьте операцию галочкой и выберите категорию в появившемся окне.
Чтобы изменить категорию или применить одинаковую к нескольким операциям, выберите нужные операции и нажмите внизу «Изменить категорию».
Для первой операции нужно выбрать категорию вручную: в названии есть красная надпись «Определите категорию». Второй операции банк автоматически присвоил категорию «Наличная выручка»Вы можете выбрать сразу несколько операций и задать им нужную категорию
Переносить в раздел «Учтенные». Отметьте галочкой операции с верными категориями и нажмите кнопку «Учесть». Операции перейдут в раздел «Учтенные» и будут учитываться при расчете налогов и взносов.
Вы можете выбрать и учесть сразу несколько операций, а не одну
Как подтверждать операции на АУСН
Онлайн-бухгалтерия автоматически присваивает категории всем операциям. Но иногда сервис может неточно распознать категории, поэтому их нужно перепроверять.
Проверять операции можно каждый день или раз в месяц — зависит от того, сколько операций проходит по счету. Например, если за месяц было пять операций, можно проверить их в конце месяца. Но если их много, удобнее проверять каждый день.
При этом седьмого числа каждого месяца налоговая начинает рассчитывать налог к уплате, поэтому лучше проверить операции до этого. Если вы поменяете категорию после седьмого числа и из‑за этого увеличится сумма налога, образуется задолженность и на нее будут начисляться пени.
Проверить операции можно в личном кабинете Т‑Бизнеса:
Перейдите в раздел «Счета и платежи», вы увидите список операций. Чтобы посмотреть категорию каждой операции, кликните по ней.
В открывшемся окне проверьте категорию. Если хотите изменить ее, нажмите «Изменить».
Сервис автоматически присвоил платежу операцию «Взнос собственных средств». Если все верно, можно закрыть окно и перейти к следующей операции
Выберите нужную категорию в выпадающем списке, например «Пополнение от контрагента». Нажмите «Сохранить».
Готово! Вы изменили категорию операции, теперь онлайн-бухгалтерия сможет правильно рассчитать налог.
Какие операции учитываются при расчете налогов и взносов?
Для расчета налогов и взносов онлайн-бухгалтерия выбирает операции на основе категорий, которые вы им присвоили. Свели их в таблицу.
В онлайн-бухгалтерии ИП может рассчитать и заплатить авансовые платежи и налог по УСН «Доходы», а также 1% дополнительных страховых взносов.
Зачем нужна книга учета доходов и расходов?
ИП на УСН должны вести книгу учета доходов и расходов, ИП на патенте — книгу учета доходов. Книга нужна, чтобы отчитаться в налоговой.
Книгу не нужно сдавать в налоговую, но инспектор может попросить ее в любой момент. Если книги не будет, можно получить штраф 10 000 ₽.
Книгу учета доходов можно вести на бумаге или в электронном виде. Если ведете в электронном, ее нужно распечатывать и прошивать в конце каждого налогового периода. Как только начинается новый налоговый период, заводится новая книга. Для УСН «Доходы» налоговый период — календарный год. Для патента — срок действия патента.
В онлайн-бухгалтерии книга учета доходов и расходов формируется автоматически на основе операций, которые вы подтверждаете. Вы можете скачать книгу в любой момент:
Чтобы скачать книгу, выберите в верхнем меню «Операции». Книга будет справа, под блоком «Поиск операций»
Что делать, если я совмещаю две системы налогообложения?
Вы можете выбирать систему налогообложения по каждой операции или отнести операцию сразу к двум системам. Для этого:
Проверьте, что в ваших реквизитах указаны верные налоговые режимы.
Выберите нужную операцию или сразу несколько.
Выберите систему налогообложения для выбранной операции — патент или УСН.
Если операция относится сразу к двум системам, поставьте галочку в соответствующем поле. Вы сможете указать, какую сумму учитывать по каждой из систем налогообложения
Зачем добавлять операции, которых нет по счету в Т‑Банке?
В онлайн-бухгалтерию автоматически поступают только операции по счету в Т‑Банке. Если вы принимаете платежи наличными, у вас есть счета в других банках или вы платите налоги и взносы с другого счета, то онлайн-бухгалтерия не сможет правильно рассчитать налоги и взносы. Поэтому эти операции нужно добавить в сервис.
Как автоматически загрузить операции из другого банка?
Чтобы автоматически загрузить операции из другого банка:
Зайдите в раздел «Операции» и нажмите «Добавить операцию» → «Загрузить из другого банка»:
Выберите нужный банк из списка. Если вашего банка в списке нет, значит, загрузить операции автоматически пока не получится. Тогда придется добавлять операции вручную или загружать выписку в формате 1С:
Введите логин и пароль от личного кабинета другого банка. Операции загрузятся автоматически и отобразятся в разделе «Неучтенные операции».
Через онлайн-бухгалтерию можно только загрузить выписку. Управлять счетом в другом банке или переводить деньги не получится.
Как добавить операцию вручную?
Чтобы добавить операции вручную:
Зайдите в раздел «Операции» и нажмите «Добавить операции» → «Добавить вручную»;
Внесите информацию об операции.
Если вам нужно внести несколько однотипных операций, поставьте галочку «Добавить еще одну операцию». Нажмите «Сохранить»;
Как загрузить выписку в формате 1С?
Чтобы загрузить операции из другого банка, сначала скачайте выписку в формате 1С из другого банка, затем загрузите ее в онлайн-бухгалтерию.
Скачайте выписку в формате 1С. Чтобы скачать выписку, зайдите в личный кабинет другого банка, сформируйте выписку в формате 1С и сохраните ее на компьютер. Из самой программы 1С ничего выгружать не нужно. Выписка 1С — это текстовый файл с расширением txt.
Чтобы ее скачать:
Войдите в личный кабинет на сайте своего банка.
Найдите в личном кабинете раздел с выписками. Обычно он называется «Выписки» или «Счета и выписки».
Сформируйте выписку по всем счетам, где есть операции. В параметрах выберите формат «1С» и нужный вам период.
Скачайте выписку на свой компьютер.
Загрузите выписку в онлайн-бухгалтерию. Для этого зайдите в раздел «Операции» и нажмите «Добавить операции» → «Загрузить выписку 1С»:
В появившемся окне загрузите файл выписки. Когда она загрузится, то отобразится в общем списке в разделе «Выписки 1С». Сервис автоматически распознает все операции и добавит их в список «Неучтенные».
Если сервис не сможет добавить какие-то операции, появится красная надпись. Вы можете открыть выписку, увидеть операцию с ошибкой и добавить ее вручную
