Увольнение сотрудников

В каких случаях можно уволить сотрудника?

Уволить сотрудника мирно можно в трех случаях.

Сотрудник увольняется по собственному желанию и предупредил вас за две недели. Он пишет заявление об увольнении.

Вы одновременно решили расстаться. Подписываете соглашение о расторжении трудового договора.

Вы нанимали сотрудника на время. В этом случае готовите уведомление об истечении срочного трудового договора и направляете на подпись за три календарных дня.

Когда вы получили один из трех документов, можно начинать процесс увольнения.

Как оформить увольнение сотрудника?

Основания для увольнения — это заявление сотрудника, соглашение о расторжении трудового договора, уведомление об истечении срочного трудового договора. Начинать процесс увольнения можно только после того, как один из трех документов будет у вас на руках.

Следуйте инструкции по увольнению:

1. Издайте приказ. В нем зафиксируйте дату увольнения. Со следующего дня после нее вы ничего не должны платить сотруднику. Форма приказа об увольнении

   Правильные формулировки причины увольнения для приказа:

   • по собственному желанию: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
   • по соглашению сторон: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
   • если срок договора истек: «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

   Сотрудник должен прочитать и подписать приказ.

2. Оформите записку-расчет. В ней укажите сумму, которую выплатите работнику в день увольнения: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Образец записки-расчета
3. Сделайте запись в трудовой книжке, если она у вас есть. В ней нужно написать то же самое, что и в приказе: основание и пункт, часть, статья Трудового кодекса. Проставьте дату увольнения и номер приказа.

   Продублируйте в личной карточке сотрудника запись из трудовой и дайте сотруднику расписаться.

4. В последний день работы передайте сотруднику необходимые документы:

   • трудовую книжку или форму СТД‑Р, если у сотрудника электронная трудовая книжка;
   • заверенную выписку из раздела 3 РСВ;
   • заверенную выписку из сведений о страховом стаже — раздел 1 ЕФС‑1;
   • оригиналы всех документов, которые сотрудник принес за время работы, например дипломов, сертификатов, медицинских заключений;
   • записку-расчет при увольнении;
   • заверенную выписку из подраздела 3 раздела 1 ЕФС‑1 за квартал увольнения, если перечисляли дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии работника;
   • медицинскую книжку, если есть;
   • другие документы по заявлению сотрудника, например справку о доходах и НДФЛ.