Что входит в обязанности персонального бухгалтера?
Обязанности персонального бухгалтера в Т‑Бизнесе:
Учитывает операции по счету. Бухгалтер анализирует операции и запрашивает у предпринимателя подтверждающие документы.
Обрабатывает первичные документы. Вы загружаете документы, чтобы подтвердить расходы. Это нужно делать по запросу бухгалтера, но не реже раза в месяц. На основе первичных документов бухгалтер рассчитывает налоги и взносы.
Ведет КУДиР — учитывает доходы и расходы. Для ООО и ИП на УСН бухгалтер напоминает, если нужно подтвердить доход, и предупреждает, какие расходы не учитываются.
Формирует платежки. Выгружает платежные поручения на уплату налогов и взносов в личный кабинет вам на подпись.
Готовит отчеты в ФНС, СФР и Росстат и выгружает их в личный кабинет вам на подпись. А еще решает другие вопросы с контролирующими органами: отвечает на требования, задает вопросы, запрашивает сверку.
Бухгалтер получит доступ к счету?
Персональный бухгалтер ведет учет в банковской программе, он видит остатки и движение по счетам. Доступа к деньгам у бухгалтера нет. Он не подписывает платежки, это может делать только владелец счета.
Единственное, что может бухгалтер, — подключить налоговую копилку. Это банковская услуга для ИП на УСН 6%: деньги с расчетного счета откладываются на налоги. В этом случае у бухгалтера есть доступ к уплате налогов, но только из копилки.
Что такое налоговая копилка?
Это специальный счет для уплаты налогов, на который бухгалтер каждый день переводит нужную сумму с расчетного счета. Опция доступна только клиентам на УСН «Доходы» без совмещений и сотрудников.
Как работает налоговая копилка:
Мы открываем вам налоговый счет. Можно попросить об этом бухгалтера
Каждый день мы автоматически рассчитываем ваши налоги и взносы. И откладываем нужную сумму для внесения авансового платежа с вашего расчетного счета на налоговый.
Если денег на расчетном счету не хватает, переводим сколько есть. Как только деньги появляются, переводим остальное.
За квартал на налоговом счете накапливается сумма, которую мы потом распределяем на взносы и налоги. Бухгалтер уплатит взносы за 5 рабочих дней до конца квартала. Авансовый платеж по налогу — десятого числа месяца, следующего за концом квартала
Как часто бухгалтер согласует сумму налога?
Для ООО и ИП на УСН «Доходы минус расходы» — минимум раз в месяц. В остальных случаях — когда бухгалтер сформирует отчетность.
Бухгалтер согласует сумму налога только для компаний на УСН «Доходы минус расходы» — например, если вы не прислали расходные документы, налог может быть выше. В других случаях бухгалтер рассчитывает налог из загруженных документов и сразу отправляет платежку на подпись. Если нужно будет что‑то уточнить, бухгалтер свяжется с вами в чате или позвонит.
Какие кадровые документы оформляет бухгалтер?
Персональный бухгалтер ведет кадровый учет. Вот какие документы он поможет оформить:
трудовой договор;
платежки на выплату зарплаты, больничных и отпускных;
на уплату налога на доход физических лиц (НДФЛ) — 13% от зарплаты сотрудника;
на уплату страховых взносов — обязательные отчисления на медицинское, пенсионное и социальное страхование сотрудников;
документы при увольнении сотрудника — записку-расчет. Вам нужно будет только подписать.
Но не все документы можно оформить удаленно. Например, сделать трудовую книжку бухгалтер не сможет, но подробно расскажет, как ее оформить.
Бухгалтер может оформить первичные документы за меня?
Нет, первичные документы делают сами предприниматели. Для этого в Т‑Бизнесе есть сервис для подготовки документов.
Если что‑то не получается, напишите бухгалтеру в чате или позвоните, он поможет оформить документы правильно.
Как проследить, чтобы бухгалтер отправил все отчеты вовремя?
Бухгалтер выгружает отчеты на подпись в раздел «Документы на подпись». После этого вам приходит СМС‑уведомление или сообщение в чат.
Чтобы отправить декларацию в налоговую, ее нужно подписать. Лучше сделать это сразу, как придет уведомление, но если забудете, через 10 дней она отправится автоматически. Когда налоговая примет или отзовет декларацию, вы получите еще одно уведомление.
Если бухгалтер ошибется, кто возместит штрафы?
Если вам пришли пени или штрафы от налоговой, сразу же сообщите об этом персональному менеджеру. Если бухгалтер ошибся в расчетах или не сдал отчет вовремя, мы сами уплатим штраф: каждая ошибка по нашей вине застрахована на 10 млн. Но, если налоговая начислила штраф, потому что бухгалтер не получил от вас первичные документы и не смог сдать налоговую декларацию в срок, — штраф придется уплатить вам.
Как связаться с бухгалтером?
Написать бухгалтеру можно с телефона и компьютера в мобильном приложении Т‑Бизнеса и личном кабинете на сайте tbank.ru:
в приложении нажмите «Сервисы» → «Бухгалтерия» → «Помощь» → «Написать в чат»;
в личном кабинете нажмите «Все сервисы» → «Бухгалтерия» → «Чат с бухгалтером» → «Написать».
Бухгалтер на связи в будни с 09:00 до 18:00 мск.
Налоговая сообщила, что меня ждет проверка. Чем бухгалтер сможет мне помочь?
Бухгалтер сделает все, что возможно сделать удаленно, чтобы вы прошли проверку: подготовит все нужные документы и подскажет, как отвечать на вопросы.
Например, налоговая хочет видеть реквизиты счетов-фактур по сделкам с контрагентом. Бухгалтер сформирует список документов и расскажет вам, как подготовить офис и сотрудников к визиту налоговиков.
Могу ли я получить доступ к системе, в которой ведут мою бухгалтерию?
Бухгалтеры Т‑Бизнеса ведут бухгалтерию в единой учетной системе. Доступ к ней получить нельзя, но вы можете попросить бухгалтера выгрузить любой документ. Бухгалтер ответит на вопросы по бухгалтерии и пришлет документы, которые вам нужны.
Если вы решите сменить бухгалтера, мы передадим документы, которые подготовили за время сотрудничества: выписки по счету, расчеты, остатки по счетам, декларации.
