Как работать с самозанятым без электронного документооборота

Как добавить самозанятых с картами Т‑Банка в сервис для выплат?

Это можно сделать с телефона и компьютера в личном кабинете на сайте tbank.ru.

Когда вы добавите самозанятого в сервис для выплат, ему нужно будет принять запрос от Т‑Банка в приложении «Мой налог». Вы увидите, что исполнитель сделал это, когда напротив его фамилии на вкладке «Добавлены» появится статус «Подключен к Т‑Банку».

Как добавить самозанятых с картами других банков в сервис для выплат?

Есть три способа:

По одному исполнителю через личный кабинет Т‑Бизнеса

1. Зайдите во «Все сервисы» → «Зарплатный проект» → «Добавить получателя»:

   

2. Нажмите на блок «С картой другого банка»:

   

3. Нажмите «Заполнить анкету»:

   

4. Впишите данные исполнителя в анкету. Для самозанятых нерезидентов с суммой контракта больше 600 000 ₽ дополнительно загрузите договор, по которому работаете. Это нужно для прохождения валютного контроля. Для нерезидентов с суммой контракта меньше 600 000 ₽ загружать договоры не нужно.

   Чтобы прикрепить договор, нажмите «Загрузить» на желтой плашке под данными самозанятого.

   

   В открывшемся чате загрузите и отправьте договор. Ждать ответа или подтверждения не нужно, продолжайте добавление самозанятых.

   

5. Если нужно добавить несколько исполнителей, нажмите «+ Добавить еще». После того как добавили всех самозанятых, нажмите кнопку «Добавить»:

   

6. После того как вы добавите анкету, самозанятому придет запрос от налоговой на подключение к Т‑Банку в приложении или на сайте «Мой налог». Самозанятый должен подтвердить запрос.

На следующий день после подключения исполнитель появится во вкладке «Самозанятые» со статусом «Подключен к Т‑Банку». Теперь ему можно заплатить через сервис:

Списком через загрузку файла с данными исполнителей в личном кабинете

1. Зайдите во «Все сервисы» → «Зарплатный проект» → «Добавить получателя» → «С картой другого банка».
2. Нажмите на блок «Загрузить файл в XLSX»:

   

3. Выберите файл с данными исполнителей из папки или перетяните его в поле загрузки и нажмите «Добавить».

   Система примет файл в формате XLS, XLSX объемом не больше 20 Мб. Информация о самозанятых загрузится в сервис.

   Если в вашем списке есть самозанятые нерезиденты РФ, чья сумма контракта больше 600 000 ₽, прикрепите договоры, по которым вы работаете. Это нужно для прохождения валютного контроля. Для нерезидентов с суммой контракта меньше 600 000 ₽ загружать договоры не нужно. Чтобы прикрепить договоры, нажмите «Загрузить» на голубой плашке под загруженным списком самозанятых.

   

4. После того как вы добавите информацию в сервис, самозанятому придет запрос от налоговой на подключение к Т‑Банку в приложении или на сайте «Мой налог». Самозанятый должен подтвердить запрос.

На следующий день после подключения исполнитель появится во вкладке «Самозанятые» со статусом «Подключен к Т‑Банку». Теперь ему можно заплатить через сервис.

По одному лучше добавлять, если исполнителей немного — от одного до десяти. Если больше — рекомендуем загрузить файл.

Перед тем как добавить исполнителя в сервис, нужно убедиться, что у него уже есть статус самозанятого. Это можно сделать на сайте налоговой по ИНН исполнителя.

Только если ваш исполнитель уже самозанятый, сервис сможет прислать ему запрос на подключение к Т‑Банку. Это нужно, чтобы в дальнейшем автоматически проверять его статус перед выплатой и формировать чеки по выплатам.

Если у ваших исполнителей еще нет статуса самозанятого или они не подключены к системе Т‑Банка, отправьте им инструкции, как это сделать:

• Инструкция «Как стать самозанятым» PDF;
• Инструкция для самозанятых «Как подключиться к Т‑Банку». PDF

Как заплатить самозанятым без электронного документооборота?

Вы можете заплатить как одному самозанятому, так и нескольким одновременно. Если самозанятых больше десяти, удобно платить с помощью шаблона для выплат. Выберите нужную инструкцию и следуйте ей:

• как заплатить самозанятым через форму в личном кабинете;
• как заплатить самозанятым с помощью шаблона для выплат.

Как заплатить самозанятым без акта через форму в Т‑Бизнесе?

Это можно сделать с телефона и компьютера в мобильном приложении и личном кабинете на сайте tbank.ru.

Как заплатить самозанятым без акта с помощью шаблона для выплат?

Это можно сделать с телефона и компьютера в личном кабинете на сайте tbank.ru:

1. Откройте «Все сервисы» → «Зарплатный проект → «Заплатить самозанятым».

2. Нажмите «Без акта», выберите формат XLSX или XLS, чтобы скачать шаблон для выплат.

   

3. Откройте шаблон для выплат на своем компьютере и заполните.

   Как заполнить шаблон для выплат без акта

   1. Пронумеруйте строку с самозанятым и впишите его ФИО.
   2. Укажите счет самозанятого. Если счет отображается некорректно, добавьте перед ним апостроф — «'».
   3. Впишите сумму, которую хотите перевести самозанятому. Рубли и копейки отделите друг от друга запятой, не ставьте пробелы между разрядами и не указывайте валюту. Например, вы хотите отправить 3 125,5 ₽. Впишите в ячейку «Сумма» 3125,5.
   4. Укажите назначение платежа. Если оставите поле пустым, мы автоматически подставим «Оплата по договору». Что писать в назначении платежа
   5. Впишите код вида дохода — 1. Это код для периодических выплат.

   6. Если вы уже платили самозанятому через сервис, оставьте поле «БИК банка» пустым.

      Если нет, укажите БИК банка, который выпустил карту самозанятого. БИК Т‑Банка — 044525974.

   7. Сохраните заполненный шаблон.

   В одном файле могут быть сведения о выплатах самозанятым на карты Т‑Банка и карты других банков, разделять списки на оплату не надо.

   Если в файле есть самозанятые с картой Т‑Банка, которым вы еще не платили, автоматически добавим их в сервис для выплат.

4. В личном кабинете Т‑Бизнеса нажмите «Загрузить файл» и выберите заполненный шаблон.

5. Выберите счет, с которого хотите заплатить самозанятым, нажмите «Оплатить» и подтвердите выплаты кодом из СМС. Отправим деньги мгновенно и в течение 15 минут сформируем чеки. Где скачать чек

   Если нажмете «Оплатить позже», сможете отправить выплаты в другое время. Для этого откройте «Все сервисы» → «Зарплатный проект» → «История выплат» → «Ждут оплаты», выберите операцию, нажмите «Оплатить» и подтвердите выплаты кодом из СМС.

   Если вместо кнопки «Оплатить» будет «Отправить на подпись», выплаты сможет подтвердить и отправить сотрудник с правом подписи. Если хотите самостоятельно отправлять выплаты, попросите директора назначить вам роль Salary.manager по инструкции.

Какой код выплаты использовать для самозанятых?

Для выплаты самозанятым нужно использовать код 1. Это код для периодических выплат, например зарплаты, премий, больничных, отпускных. В сервисе для выплат самозанятым код будет установлен автоматически.

Что указывать в назначении платежа при выплате самозанятым?

Рекомендуем указывать, по какому договору и какие услуги вы оплачиваете, например: «Оплата по договору № 125 от 01.10.20 за редактуру девяти текстов».

После выплаты эта информация появится в чеке. Если нужно будет подтвердить для налоговой, что вы оплачивали работу самозанятого, сможете показать этот чек и договор.

Какой статус может быть у самозанятого в сервисе для выплат?

В Т‑Банке у самозанятого может быть один из шести статусов.

Подключен к Т‑Банку. Самозанятый подтвердил подключение, можно делать выплаты.

Отклонил подключение к Т‑Банку. Самозанятый отклонил подключение к Т‑Банку в приложении «Мой налог» или налоговая отказала ему в регистрации. Проверьте статус самозанятого на сайте налоговой. Если статус самозанятого подтвержден, нажмите кнопку «Подключить» справа от статуса самозанятого. Если нет, то самозанятому нужно повторно подать заявление в налоговую.

Ждем подключения к Т‑Банку. Самозанятому нужно зайти в личный кабинет сервиса «Мой налог» и подтвердить подключение к Т‑Банку.

Не получилось подключить. Возникла проблема со стороны банка, в котором у самозанятого открыт счет.

Если у самозанятого счет в Т‑Банке, ему нужно еще раз зайти в личный кабинет банка и отправить заявку на подключение. Инструкция «Как подключиться к Т‑Банку в качестве самозанятого» PDF

Если у самозанятого счет в другом банке, необходимо заново подключить его в личном кабинете. Для этого нажмите кнопку «Подключить» справа от статуса самозанятого.

Подключаем к Т‑Банку. Самозанятый сделал все необходимые действия, надо подождать подключения. Обычно это происходит в течение дня.

Не подключен к Т‑Банку. Самозанятому необходимо подключиться к Т‑Банку. Инструкция «Как подключиться к Т‑Банку в качестве самозанятого» PDF

Если на момент добавления самозанятый стоял на учете в налоговой, но позже решил снять себя с учета, система покажет статус «Не подключен к Т‑Банку», а выплата не пройдет.

Как проверить статус самозанятого?

Система автоматически проверяет статус, когда вы добавляете исполнителя в проект. После этого обновляет статусы каждый день по базе налоговой и ежесекундно — по базе Т‑Банка.

Если на момент добавления самозанятый стоял на учете в налоговой, но позже решил снять себя с учета, система покажет статус «Не подключен к Т‑Банку» и выплата не пройдет.

Как удалить самозанятого из сервиса для выплат?

Есть два способа.

В мобильном приложении Т‑Бизнеса:

1. Зайдите в «Сервисы» → «Зарплатный проект» → «Получатели» → «Самозанятые».

2. В списке найдите имя самозанятого, зайдите в его профиль и нажмите «Удалить».

В личном кабинете Т‑Бизнеса:

1. Зайдите в «Зарплатный проект» → «Самозанятые».
2. Выберите нужного самозанятого из списка и нажмите галочку в чекбоксе — внизу страницы появится серая плашка с меню.
3. Нажмите на три точки в правом нижнем углу → «Удалить».

   

Готово, вы удалили самозанятого из сервиса выплат от Т‑Банка.