Как работать с самозанятыми в 1С

Как внести самозанятого в 1С?

В версиях 1С: Бухгалтерии 3.0.110 и выше можно добавить самозанятого контрагента. Чтобы завести карточку:

1. Зайдите в 1С → «Справочники» → «Контрагенты».
2. Выберите вид контрагента «Самозанятый». Введите паспортные данные контрагента и номер счета:

   

3. Нажмите желтую кнопку «Записать и закрыть».

Готово. Контрагент создан. Теперь вы можете заплатить ему или сформировать реестр и перевести деньги сразу нескольким самозанятым.

Как провести выплату самозанятому в 1С?

Через 1С можно заплатить каждому контрагенту отдельно или нескольким сразу. Алгоритм общий:

1. Зайдите в раздел «Покупки» → «Выплаты самозанятым»:

   

2. Нажмите на кнопку «Создать»:

   

3. Укажите тип услуги. Если самозанятые выполняли одинаковую работу, например раздавали листовки, установите тип «Единая» и выберите нужную услугу в выпадающем списке:

   

   Если самозанятые выполняли разную работу, выберите тип «В списке». Напротив каждого контрагента нужно будет указать вид работы или услуги:

   

4. Кликните на кнопку «Подбор», затем — по контрагентам, которым хотите заплатить. Это может быть один самозанятый или несколько.

   

5. Нажмите «Провести», а затем — «Выгрузить».

На ваш компьютер сохранится файл в формате XLS. Чтобы провести оплату через сервис выплат от Т‑Банка, нужно загрузить файл в приложение банка.

Как загрузить выписку из банка в 1С после оплаты?

Чтобы загрузить выписку из банка в 1С после оплаты:

1. В личном кабинете Т‑Бизнеса на главном экране выберите «Выписки»:

   

2. Укажите счет, с которого платили самозанятым, дату выплаты и формат «1С (TXT)». Нажмите «Создать»:

   

3. В 1С зайдите в «Банк и касса» → «Банковские выписки»:

   

4. Нажмите «Загрузить» и выберите файл с выпиской:

   

Готово. Документ загрузится к нужной операции. Если вы скачивали выписку по реестру — сразу ко всем операциям, проведенным за один раз.

Как сформировать чеки за самозанятых в 1С?

Чеки самозанятых формируются автоматически в сервисе для выплат. В версиях 1С 3.0.110 и выше файл с чеками сам подтянется к нужному реестру в 1С — нужно просто загрузить его в систему. Как загрузить чеки:

1. В личном кабинете Т‑Бизнеса зайдите в «Зарплатный проект» → «История выплат».
2. Найдите нужную операцию и нажмите «Скачать чеки»:

   

   На ваш компьютер загрузится файл с чеками.
3. В 1С зайдите в «Выплаты самозанятым». Выберите нужный реестр и нажмите «Загрузить чеки из файла»:

   

4. Появится окно загрузки чеков — нажмите «Загрузить».

   После загрузки напротив имени каждого самозанятого появится ссылка на чек. Статус реестра поменяется на «Ссылки загружены».

   

   Загруженные чеки можно скачать или отправить на почту.