Работать с самозанятым через электронный документооборот
С помощью электронного документооборота вы можете загружать в сервис несколько договоров, автоматически отправлять их на подпись исполнителям, платить самозанятым на основании актов. Это делает отчетность перед налоговой более прозрачной, а процесс выплат — более быстрым.
Это список самозанятых, которые выполняют похожие функции и работают по одинаковому договору.
Группа упрощает массовую рассылку договоров на подпись. Когда вы добавляете в нее исполнителя, он автоматически получает документ на подпись. При этом вам не нужно редактировать договор, чтобы добавить в него данные самозанятого: это сделает сервис для выплат.
Если вы не создавали группы, но загружали в сервис договоры и акты, они автоматически появятся в Группе 1. Вы можете добавить в нее исполнителей, чтобы отправлять им на подпись документы. Название группы нельзя изменить — можно только создать новую.
Даже если вы работаете через ЭДО только с одним самозанятым, добавьте его в группу, чтобы отправлять ему договор на подпись.
Как работать с самозанятым через электронный документооборот?
Чтобы платить самозанятым с помощью электронного документооборота, добавьте исполнителей в группу и загрузите в нее шаблоны договора и акта. Что такое группа самозанятых
Если вы хотите добавлять самозанятых в автоматически созданную Группу 1, перейдите к шагу 3. Если хотите создать новые группы для разных исполнителей, следуйте инструкциям, переходя по ссылкам в шагах по порядку:
Шаг 1. Создайте группу самозанятых и настройте шаблон договора
Чтобы исполнители получали договоры на подпись, а вы проводили выплаты на основании актов, создайте группу самозанятых. Без нее вы не сможете работать с исполнителями через электронный документооборот. Что такое группа самозанятых
Если вы уже создавали группы самозанятых или планируете добавлять их в Группу 1, переходите к шагу 2.
Убедитесь, что в названии группы нет опечаток или ошибок, так как пока его нельзя редактировать.
Настройте шаблон договора. Вы можете использовать наш шаблон договора, который уже проверили юристы, или загрузить свой.
Шаблон договора нельзя отредактировать или заменить добавления в личный кабинет. Поэтому перед загрузкой убедитесь, что вы выбрали нужный файл и в нем нет ошибок.
Если используете шаблон договора Т‑Банка
Выберите «Использую ваш шаблон», скачайте его и заполните по инструкции в шапке документа. Данные самозанятых заполнять не нужно: сервис подставит их автоматически, когда вы добавите исполнителей в группу.
Загрузите заполненный договор обратно в личный кабинет → «Дальше».
Готово! Вы загрузили шаблон договора в группу самозанятых и можете отправить его на подпись исполнителям.
Если используете свой шаблон договора
Выберите «У меня свой шаблон», откройте его в редакторе в формате .docx и заполните данные о компании.
Скопируйте из личного кабинета значения в фигурных скобках и добавьте их в ваш шаблон в блок с информацией о самозанятом.
Загрузите заполненный шаблон обратно в личный кабинет → «Дальше».
Готово! Вы загрузили договор в группу и теперь можете отправлять его на подпись самозанятым.
Вы можете использовать наш шаблон акта, который уже проверили юристы, или загрузить свой. Пропустите этот шаг, если вы работаете без акта или он вам пока не нужен. Для этого выберите пункт «Акт пока не нужен», нажмите кнопку «Создать» и переходите к следующему шагу.
Если планируете платить самозанятым на основании акта, выберите подходящую инструкцию.
Выберите «У меня свой шаблон», откройте его в редакторе в формате .docx и заполните данные своей компании.
Скопируйте из личного кабинета значения в фигурных скобках. Добавьте их в ту часть шаблона, где будет информация о самозанятом.
Загрузите заполненный шаблон в личный кабинет → «Создать».
Готово! Вы создали и загрузили в группу шаблон акта и теперь можете отправлять его на подпись самозанятым.
После сохранения в личном кабинете шаблон акта нельзя отредактировать или заменить. Поэтому перед загрузкой убедитесь, что вы выбрали нужный файл и в нем нет ошибок.
Самозанятого нужно добавить в группу, если вы планируете работать с ним через электронный документооборот: отправить договор на подпись и платить на основании актов.
Даже если вы будете работать через ЭДО только с одним исполнителем, его нужно добавить в группу. Что такое группа самозанятых
В группу можно добавить как самозанятых, которых еще нет в сервисе для выплат, так и тех, кто в нем уже есть.
Добавить самозанятого, которого еще нет в сервисе для выплат
Выберите исполнителей, которых нужно добавить в группу, → «Добавить самозанятых».
Готово! Вы добавили самозанятых в группу, и теперь они автоматически получат договор на подпись. Чтобы отправить им акты, настройте шаблон акта в группе. Как настроить шаблон акта
Добавить самозанятого, который уже есть в сервисе для выплат
Если вы перешли на этот экран после создания акта, нажмите «Добавить самозанятых» → «Из уже добавленных».
Выберите исполнителей → «Добавить самозанятых».
Готово! Вы добавили самозанятых в группу, и теперь они автоматически получат договор на подпись.
В группу можно добавить любое количество самозанятых, а одного и того же исполнителя можно включить в любое число групп.
Удалять самозанятых из группы пока нельзя. Убедитесь, что хотите добавить в группу всех выбранных исполнителей.
Шаг 4. Подпишите договор с самозанятым
Вы можете подписать договор, который уже подписал самозанятый. Это можно сделать с телефона и компьютера в личном кабинете на сайте tbank.ru:
Откройте вкладку «Самозанятые» → «Документы». Если горит желтый значок, вам есть что подписать. На этой же вкладке можно посмотреть документы, которые уже подписаны вами и ждут подписи самозанятого.
Счетчик указывает на количество документов, готовых к подписанию
Какие бывают статусы договоров
Статус
Что означает
Ждет подписи самозанятого
Договор на подписи у самозанятого
К подписанию
Договор ждет вашей подписи
Договор
Вы и самозанятый подписали этот договор, теперь его можно скачать
Статус
Ждет подписи самозанятого
Что означает
Договор на подписи у самозанятого
Статус
К подписанию
Что означает
Договор ждет вашей подписия
Статус
Договор
Что означает
Вы и самозанятый подписали этот договор, теперь его можно скачать
Выберите договор со статусом «К подписанию» → «Подписать».
Подпишите договор одним кликом по желтой кнопке «Подписать» в правом верхнем углу документа.
Укажите назначение платежа в поле «Общее назначение», если хотите, чтобы оно было одинаковым для всех самозанятых. Вы можете не заполнять это поле или оставить назначение по умолчанию — «Оплата по договору».
Проверьте переключатель «Акт» — он должен быть включен, чтобы провести оплату с актом. Если переключателя нет, добавьте самозанятого в группу по инструкции.
Заполните поля формы.
Введите сумму выплаты для каждого самозанятого и проверьте поле с назначением платежа.
Если вы не указали общее назначение, введите назначение платежа для каждого самозанятого.
Если вы уже указали общее назначение, оно автоматически появится в поле «Назначение» — его менять не надо.
Выберите счет, с которого хотите заплатить самозанятым, нажмите «Оплатить» и подтвердите выплаты кодом из СМС. Отправим деньги мгновенно и в течение 15 минут сформируем чеки. Где скачать чек
Если вместо кнопки «Оплатить» будет «Отправить на подпись», выплаты сможет подтвердить и отправить сотрудник с правом подписи. Если хотите самостоятельно отправлять выплаты, попросите директора назначить вам роль Salary.manager по инструкции.
Как заплатить самозанятым с актом с помощью шаблона для выплат?
Это можно сделать с телефона и компьютера в личном кабинете на сайте tbank.ru:
Нажмите «С актом», выберите формат XLSX или XLS, чтобы скачать шаблон для выплат.
Откройте шаблон для выплат на своем компьютере и заполните.
Как заполнить шаблон для выплат с актом
Пронумеруйте строку с самозанятым и впишите его ФИО.
Укажите номер счета самозанятого. Если счет отображается некорректно, добавьте перед ним апостроф — «'».
Впишите сумму, которую хотите перевести самозанятому. Рубли и копейки отделите друг от друга запятой, не ставьте пробелы между разрядами и не указывайте валюту. Например, вы хотите отправить 3 125,5 ₽. Впишите в ячейку «Сумма» 3125,5.
Укажите назначение платежа. Если оставите поле пустым, мы автоматически подставим «Оплата по договору». Что писать в назначении платежа
Впишите код вида дохода — 1. Это код для периодических выплат.
Если вы уже платили самозанятому через сервис, оставьте поле «БИК банка» пустым.
Если нет, укажите БИК банка, который выпустил карту самозанятого. БИК Т‑Банка — 044525974.
Заполните информацию об услугах — мы автоматически подставим ее в акт.
В шапку таблицы с шаблоном для выплат впишите названия столбцов для таблицы в акте. Разделите их вертикальной чертой — «|». Например, Номер|Услуга|Ед. измерения|Кол‑во единиц|Стоимость единицы, руб|Сумма, руб.
Впишите информацию об услуге в строку с самозанятым в том же порядке, что и в шапке таблицы. Например, 1|Поклейка обоев|m2|50|1000|50000.
Чтобы указать несколько услуг для одного самозанятого, перенесите курсор на следующую строку в ячейке. Для этого нажмите Ctrl + Shift + Enter для Windows или Cmd ⌘ + Shift + Enter для macOS.
Укажите номер акта. Если оставите поле пустым, мы автоматически подставим номер по порядку.
Укажите дату акта в формате гггг‑мм‑дд. Если дата отображается некорректно, поставьте перед ней апостроф — «'».
Укажите группу, в которую добавили самозанятого. Если добавили его в несколько групп, впишите название той, по договору которой платите. Как добавить самозанятого в группу
Если самозанятый не состоит ни в одной группе и вы не хотите его туда добавлять, сможете заплатить ему только без актов. Как заплатить самозанятому без акта
Сохраните заполненный шаблон.
В одном файле могут быть сведения о выплатах самозанятым на карты Т‑Банка и карты других банков, разделять списки на оплату не надо.
Если в файле есть самозанятые с картой Т‑Банка, которым вы еще не платили, автоматически добавим их в сервис для выплат.
В личном кабинете Т‑Бизнеса нажмите «Загрузить файл» и выберите заполненный шаблон.
Выберите счет, с которого хотите заплатить самозанятым, нажмите «Оплатить» и подтвердите выплаты кодом из СМС. Отправим деньги мгновенно и в течение 15 минут сформируем чеки. Где скачать чек
Если вместо кнопки «Оплатить» будет «Отправить на подпись», выплаты сможет подтвердить и отправить сотрудник с правом подписи. Если хотите самостоятельно отправлять выплаты, попросите директора назначить вам роль Salary.manager по инструкции.
Можно ли редактировать группу?
Нет, сейчас нельзя менять название группы и удалять участников. Если вы уже включили исполнителя в группу, но больше не хотите платить ему на основании акта, отправляйте выплаты по инструкции.
Добавляйте самозанятых в группы только тогда, когда будете уверены, что ее не придется редактировать.
Нужно ли добавлять в группу самозанятых, которым я не хочу отправлять договоры и акты?
Нет, добавлять их в группу не нужно. Акты и договоры на подпись получают только самозанятые, которых вы добавили в группу. Те, кто не состоит ни в какой группе, не получают документы.
Как сделать так, чтобы договоры и акты получали на подпись не все самозанятые?
Чтобы самозанятый не получал договор или акты на подпись, не включайте его в группы.
Если вы уже включили исполнителя в группу, но больше не хотите платить ему на основании акта, отправляйте выплаты по инструкции.
Можно ли одновременно платить самозанятому с использованием ЭДО и без него?
Да, вы можете платить самозанятому так, как вам удобно:
