Заключить договор с самозанятым

Как подписать договор с самозанятым?

Это можно сделать с телефона или компьютера в личном кабинете Т‑Бизнеса:

1. Добавьте самозанятого в группу. Как добавить самозанятого в группу
2. Откройте «Самозанятые» и подпишите договор по инструкции.

Зачем бизнесу заключать договор с самозанятым?

Чтобы обезопасить себя от штрафов и ситуаций, когда самозанятый не выполнил работу, выполнил ее некачественно или с нарушением сроков.

Избежать дополнительного налога из‑за утери самозанятым статуса. Пропишите в договоре обязанность самозанятого сообщать о смене статуса. Самозанятый теряет статус в двух случаях: если сам снялся с учета и если перестал удовлетворять требованиям закона о самозанятых, например заработал больше 2,4 млн рублей за год. Налоговая снимает его с учета в тот же день.

Дополнительно проверяйте статус самозанятого перед заключением договора и перед каждым платежом.

Если вы отправите деньги исполнителю, который перестал быть самозанятым, налоговая доначислит на самозанятого 13% НДФЛ и 30% страховых взносов за весь период сотрудничества с ним в статусе самозанятого.

Избежать штрафов из‑за не вовремя высланного чека. Пропишите в договоре обязанность самозанятого высылать чеки на все суммы и не позднее 9‑го числа месяца, следующего после оплаты. Если самозанятый не выдал чек, это грозит штрафами для обеих сторон:

• самозанятому придет штраф 20% от суммы вознаграждения, а при повторе ситуации — на всю сумму дохода;

• компании придется заплатить 13% НДФЛ и 30% страховых взносов; в противном случае налоговая и начислит налоги, и назначит штраф 20% от суммы неуплаты и пени за просрочку, а при повторе ситуации — на всю сумму расчета.

Обезопасить себя от некачественно или не в срок оказанных услуг. Пропишите в договоре критерии качественной работы, сроки исполнения, зафиксируйте ответственность и санкции за некачественные или не оказанные в срок услуги.

Вы можете сотрудничать с самозанятым через сервис выплат от Т‑Банка. Он автоматически проверяет статус самозанятого в базе налоговой перед каждой выплатой, переводит деньги и формирует чеки на каждого самозанятого. Остается только прописать в договоре требования к оказываемым услугам и зафиксировать их стоимость. Подключить сервис выплат самозанятым

В чем выгоды работы по договору для самозанятого?

Договор защищает интересы самозанятого в случае возможных претензий и споров:

• гарантирует оплату труда;
• устанавливает права и обязанности сторон;
• описывает конкретные услуги;
• одержит механизмы разрешения возможных споров или конфликтов.

Если конфликт дойдет до суда, главным доказательством будет письменное соглашение двух сторон.

Обязательно ли заключать договор с самозанятым?

Компания обязана заключать договор с самозанятым по статье 161 ГК РФ, но есть исключение. Если самозанятый оказывает услуги сразу, стороны могут ограничиться устной договоренностью. В этом случае главным налоговым документом будет чек с указанием ИНН организации-заказчика и наименования оказанных услуг.

Мы рекомендуем заключать договор с самозанятым. Работа без договора несет риски как для заказчика, так и для исполнителя. Договор доказывает наличие правоотношений между сторонами, устанавливает их права и обязанности, а также предусматривает механизмы разрешения возможных споров или конфликтов. Заказчик может взыскать с исполнителя неустойку за срыв сроков или непредоставление чека об оплате работ, а самозанятый — потребовать от заказчика оплатить работу.

Как Т‑Банк помогает упростить оформление договора с самозанятым?

В Т‑Банке мы автоматизировали оформление договора с самозанятым.

Как самозанятый подписывает договор через сервис для выплат от Т‑Банка?

Подписывает онлайн, одним нажатием на кнопку. Вот как выглядит этот процесс пошагово:

1. После того как вы оформите шаблон договора с самозанятым по инструкции и добавите самозанятого в исполнители в сервисе выплат самозанятым, договор автоматически уходит ему на подпись.

2. Самозанятый получает СМС со ссылкой на договор.
3. По ссылке он переходит на страницу подписания договора и видит просьбу подтвердить выпуск простой электронной подписи (ПЭП). Самозанятый подтверждает ее нажатием кнопки.

   

4. Код подтверждения электронной подписи приходит самозанятому в виде СМС. Самозанятый вводит код на странице подписания договора и этим подтверждает использование простой электронной подписи.
5. После этого самозанятый подписывает договор простой электронной подписью на странице подписания договора — нажимает на кнопку «Подписать» и подтверждает действие кодом из СМС.

   

Как только самозанятый подпишет договор электронной подписью, вы увидите уведомление на вкладке «Самозанятые». Подпишите договор.

Нужно ли распечатывать договор с самозанятым?

Нет, не нужно. Для его подписания достаточно электронной подписи обеих сторон.

Если вы хотите распечатать договор для себя, скачайте его в личном кабинете. Для этого откройте «Зарплатный проект» → «Самозанятые» → «Группы». Выберите нужную группу, нажмите три точки → «Скачать шаблон договора».

Можно ли изменить договор с самозанятым после подписи?

Нет, отправленный на подпись или уже подписанный договор изменить нельзя. Чтобы подписать новый договор, создайте новую группу, загрузите в нее новый шаблон договора и добавьте самозанятого. Как создать группу