За продажи без онлайн-кассы можно получить штраф: для представителей компаний и ИП — от 10 000 ₽, для компаний — от 15 000 ₽. Если в течение года после первого штрафа не начать пользоваться кассой, деятельность ИП или компании могут приостановить на срок до 90 дней, а руководитель получит дисквалификацию на 1—2 года.
Онлайн-касса не заменяет интернет-эквайринг. Она нужна, чтобы отправлять чеки покупателям и в налоговую, а интернет-эквайринг — чтобы принимать платежи в интернете. Как работает интернет-эквайринг
Какую онлайн-кассу выбрать, если я продаю в интернете?
Для интеграции с интернет-эквайрингом нужна облачная онлайн-касса — это не физическая техника, а облако данных, к которому вы подключаетесь через интернет. Можно формировать чеки автоматически или вручную, в личном кабинете облачной онлайн-кассы.
Автоматически — подходит для продаж на сайте, в приложении и по ссылке: покупатель оплачивает заказ и сразу получает чек на эл. почту.
Вручную — подходит, если не готовы настраивать автоматическую отправку чеков: покупатель оплачивает заказ, вы формируете чек в личном кабинете облачной онлайн-кассы и отправляете его покупателю.
Облачную онлайн-кассу можно взять в аренду, в рассрочку или купить. Если у вас интернет-эквайринг от Т‑Кассы, можно выбрать облачную онлайн-кассу одного из наших партнеров:
Можете подключить сервис «Чеки» от Т‑Кассы, если у вас:
компания на упрощенной или общей системе налогообложения — УСН или ОСН;
ИП на упрощенной или патентной системе налогообложения — УСН или ПСН.
Сервис заменяет облачную онлайн-кассу и проще в подключении. Платить за подключение не нужно — будем брать только комиссию 1,5% с каждого платежа. Как подключить сервис «Чеки»
Заключите договор с оператором фискальных данных, ОФД. Он получает, хранит и передает в налоговую данные с онлайн-кассы. Часто поставщики облачных онлайн‑касс сразу включают договор с ОФД в стоимость обслуживания.
Зарегистрируйте кассу в личном кабинете вашего ИП или компании на сайте налоговой.
Настройте интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом, чтобы автоматически передавать информацию о каждой покупке в налоговую.
После того как подключите интернет-эквайринг к облачной онлайн-кассе, чеки станут формироваться автоматически, отправляться покупателям и в налоговую.
Как настроить интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом?
Это нужно сделать, чтобы автоматически отправлять информацию о каждой покупке в налоговую и клиентам. Следуйте инструкции:
Зайдите в личный кабинет интернет-эквайринга → «Магазины». В личном кабинете магазином называется любая торговая онлайн-точка. У вас может быть языковая школа или услуги дизайна, и на вкладке «Интернет-эквайринг» они будут отмечены как магазины.
Пройдите тесты № 7 и 8 на формирование чека. Они нужны, чтобы проверить, корректно ли будет передаваться информация в налоговую и покупателям. Процесс такой же, как при тестировании платежей. Как протестировать прием оплаты
Пройти тесты № 7 и 8 нужно обязательно — без этого интегрировать онлайн-кассу и интернет-эквайринг не получится.
Когда успешно пройдете тесты, вернитесь на вкладку «Онлайн-касса» в «Магазинах».
Выберите «Указать данные облачной кассы».
Ниже на этой странице укажите название кассового сервиса, ваши учетные данные в нем и формат фискального документа — ФФД. Он зависит от сервиса, где арендуете или покупаете облачную онлайн-кассу. Нажмите «Сохранить».
В нашем примере мы арендуем облачную онлайн-кассу CloudKassir и уже заполнили данные
Какие данные нужно прописать
Нужно заполнить три раздела.
Кассовый сервис — укажите сервис, у которого арендовали или купили облачную онлайн-кассу.
ФФД — формат фискального документа. Узнаете ФФД, когда будете арендовать или покупать онлайн-кассу. Подробно, что такое ФФД
Учетные данные — логин, пароль и код группы от вашего аккаунта в личном кабинете облачной онлайн-кассы. Вот как заполнять поля для каждой из касс:
Бизнес.Ру Онлайн‑Чеки — укажите логин и пароль от личного кабинета сервиса;
КОМТЕТ Касса — укажите логин, пароль и код группы, их дают при подключении;
aQsi Online — зайдите в личный кабинет aQsi, в разделе «Интеграция» выберите партнером Т‑Банка и укажите номер терминала интернет-эквайринга от Т‑Кассы; Где найти номер терминала
Ecomkassa — введите логин, пароль и ID магазина, их дают при подключении;
Orange Data — зайдите в личный кабинет Orange Data и в разделе «Интеграция» выберите партнером Т‑Банка, в личном кабинете Т‑Бизнеса ничего указывать не нужно. Где найти номер терминала
Настройте передачу дополнительных реквизитов для формирования чеков. Это нужно, чтобы на чеке выводилась вся необходимая по закону информация о покупке и вашем магазине. Как настроить передачу реквизитов чека
Здесь мы уже включили передачу данных — кнопка «Включить» сменилась на «Отключить»
Готово, вы подключили облачную онлайн-кассу к интернет-эквайрингу. Теперь нужно настроить отправку чеков покупателям и данных в налоговую. Для этого надо указать формат фискальных документов в личном кабинете интернет-эквайринга и настроить передачу реквизитов. Как это сделать
У меня нет раздела «Онлайн-касса» в личном кабинете интернет-эквайринга. Что делать?
