Использовать aQsi 5 как терминал можно сразу, как вам придет СМС об активации. Докупать ничего не нужно: мы привезем онлайн-кассу 3 в 1 aQsi 5 в комплекте с зарядным устройством и сим‑картой.
Перед использованием посмотрите инструкции по эксплуатации на сайте техподдержки aQsi 5 — в них показано, где находятся слоты для сим‑карт, куда надо вставлять фискальный накопитель и за что отвечают кнопки на устройстве.
Чтобы подготовить aQsi 5 к приему платежей по банковским картам, нужно сделать следующее:
Вставить сим‑карту или подключить интернет по Wi‑Fi в личном кабинете Т‑Бизнеса.
Включить кассу и зарегистрироваться в личном кабинете aQsi. Как это сделать
Чтобы использовать aQsi 5 как онлайн-кассу и выбивать фискальные чеки покупателям, после выполнения предыдущих шагов нужно еще сделать следующее:
Купить и установить фискальный накопитель — откинуть заднюю крышку и подсоединить накопитель к шлейфу, расположенному в правой нижней части терминала. Какой фискальный накопитель выбрать
После того как вы зарядили кассу и вставили сим‑карту, следуйте инструкции:
Нажмите и удерживайте кнопку включения на верхней панели устройства, пока экран не начнет светиться. Кнопка включения отмечена красной пиктограммой.
На экране появится приветствие и кнопка — нажмите на нее.
Следуйте инструкциям на экране: вам предложат выбрать сеть для доступа к интернету, принять пользовательское соглашение, обновить ПО и зарегистрироваться. Как зарегистрировать аккаунт в aQsi 5
После этого устройство можно будет использовать как терминал для приема платежей.
Как настроить онлайн-кассу с эквайрингом aQsi 5?
Привезем уже настроенную aQsi 5 — можно будет сразу использовать кассу для приема платежей картой, наличными и по QR‑коду.
Чтобы проверить или изменить настройки, с главного экрана перейдите в раздел «Настройки» → «Основные настройки».
Какие настройки будут включены по умолчанию в «Чеках»
СНО (система налогообложения) по умолчанию — прописана система налогообложения, которую вы указали при фискализации кассы.
Если в чеке будет указан неверный режим налогообложения, то предпринимателю грозит штраф: от 1 500 до 3 000 ₽ для ИП, от 2 500 до 10 000 ₽ для компаний.
Режим работы кассы — «Продажа». Если хотите провести через кассу закупку товаров, переключите на «Расход».
Способы оплаты — наличными, оплата картой, оплата безналичными. При необходимости вы можете активировать ползунки на других способах оплаты:
предоплата, если хотите принимать авансовые платежи;
постоплата, если хотите предлагать покупку в кредит;
сумма по чеку со встречным предоставлением (БСО), если нужно производить замену бракованного товара.
Максимальное количество позиций в чеке — 100. При необходимости можно изменить это количество.
Какие дополнительные функции можно включить в «Чеках»
функцию печати компактного чека;
проверку остатка наличности перед выдачей сдачи;
округление суммы чека до целого рубля при наличной оплате;
Какие настройки будут включены по умолчанию в «Сменах»
Подтверждение открытия смены — так кассир сможет перед открытием смены проверить, что на кассе установлены правильные дата и время. Если на чеке будет ошибка в дате или времени, то предпринимателю грозит предупреждение или штраф: от 1 500 до 3 000 ₽ для ИП, от 2 500 до 10 000 ₽ для компаний.
Какие дополнительные функции можно включить в «Сменах»
Требование закрытия смены после заданного времени — так кассир не забудет закрыть смену вовремя. По закону смена не должна длиться больше 24 часов — если ее не закрыть вовремя, то оператор фискальных данных может заблокировать фискальный накопитель. На aQsi 5 эту настройку включать не обязательно: по истечении 24 часов касса напомнит, что смену нужно закрыть, и не даст пробить чек в незакрытой смене.
Сверку итогов при закрытии смены — кроме обязательного отчета о закрытии смены (Z‑отчета) касса будет делать отчет «Сверка итогов». Это не обязательный отчет, но он позволяет сопоставить данные по операциям, проведенным через терминал, с данными, которые были отправлены в налоговую, и вовремя выявить ошибки. Что такое сверка итогов
Печать сумм по всем проведенным операциям за смену в Z‑отчете — на чеке, который печатается в конце дня, после закрытия смены, будут указаны суммы всех проведенных операций, а не только общая сумма продаж.
Обнуление денежного регистра после закрытия смены — после закрытия смены касса удалит из памяти общую сумму покупок, совершенных за смену.
Автоматическое закрытие смены — если хотите, чтобы смена закрывалась принудительно в установленное время. После закрытия смены касса автоматически напечатает обязательный по закону отчет о закрытии смены (так называемый Z‑отчет).
Какие настройки будут включены по умолчанию в «Эквайринге»
Количество эквайринговых слипов при печати — 2. Если принимаете безналичную оплату, вам нужно печатать два слипа.
Какие дополнительные функции можно включить в «Эквайринге»
Печать чека отказа — касса напечатает чек, если операция не прошла.
В разделах «Доп. режимы» и «Приложения» нет настроек, включенных по умолчанию.
Раздел «Доп. режимы» понадобится, если хотите использовать онлайн-кассу для приема платежей в общественном транспорте, например в автобусе или троллейбусе. В нем можно настроить маршруты транспорта и установить стоимость билетов. Как настроить транспортный режим
Раздел «Приложения» понадобится, если хотите использовать онлайн-кассу только в определенном режиме — в транспортном, как терминал и кассу для продажи товаров или только как терминал. При включении выбранный режим будет запущен автоматически.
Как принимать платежи на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?
Следуйте инструкции:
Предварительно настройте параметры чека: на главном экране зайдите в «Основные настройки» → «Чеки». Как настроить aQsi 5
Вернитесь в главное меню и нажмите «Продажа».
Найдите товар в справочнике номенклатуры — для этого сначала добавьте товары в базу кассы — или считайте штрихкод с помощью встроенного сканера. Как создать базу товаров на aQsi 5
После того как добавите в продажу все нужные товары, нажмите «Оформить чек» → «Оплатить» → выберите способ оплаты.
Дождитесь чека с надписью «Одобрено» — только он подтверждает, что оплата прошла успешно.
Готово! Касса принимает платежи, и вы провели оплату.
Если принимаете больше одной оплаты за одну покупку, формируйте чеки с разными типами оплаты. Например, это нужно, если сначала покупатель вносит предоплату, а затем оплачивает остаток суммы за товар.
Как формировать чеки с разными типами оплаты на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?
На шаге 4 нажмите «Оформить чек» → три точки справа в строке снизу «Оплатить» → «Доп. параметры чека». Укажите дополнительные параметры в зависимости от типа оплаты.
С полной предоплатой
Например, покупатель оплатил вазу картой, когда оформлял ее заказ со склада, а затем пришел забрать покупку.
Пробейте два чека.
Реквизит чека
При получении полной предоплаты
При передаче товара
Признак способа расчета
Предоплата 100%
Полный расчет
Наименование предмета расчета
Предоплата за вазу
Ваза
Цена за единицу предмета с учетом скидок и наценок
10 000,00 ₽
10 000,00 ₽
Сумма по чеку наличными
0,00 ₽
0,00 ₽
Сумма по чеку электронными
10 000,00 ₽
0,00 ₽
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)
0,00 ₽
10 000,00 ₽
С частичной предоплатой
Например, покупатель заплатил 3 000 ₽ картой, когда оформлял заказ вазы со склада, а затем — остаток 7 000 ₽ картой, когда пришел забирать вазу.
Пробейте два чека.
Реквизит чека
При получении частичной предоплаты
При передаче товара
Признак способа расчета
Предоплата
Полный расчет
Наименование предмета расчета
Предоплата за вазу
Ваза
Цена за единицу предмета с учетом скидок и наценок
3 000,00 ₽
10 000,00 ₽
Сумма по чеку наличными
0,00 ₽
0,00 ₽
Сумма по чеку электронными
3 000,00 ₽
7 000,00 ₽
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)
0,00 ₽
3 000,00 ₽
С обезличенным авансом в счет будущих покупок
Например, покупатель оплатил картой подарочный сертификат на 3 000 ₽, затем оплатил картой вазу, а часть суммы погасил сертификатом.
Пробейте два чека.
Реквизит чека
При получении аванса — продаже сертификата
При передаче товара
Признак способа расчета
Аванс
Полный расчет
Наименование предмета расчета
Подарочный сертификат
Ваза
Цена за единицу предмета с учетом скидок и наценок
3 000,00 ₽
10 000,00 ₽
Сумма по чеку наличными
0,00 ₽
0,00 ₽
Сумма по чеку электронными
3 000,00 ₽
7 000,00 ₽
Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей)
0,00 ₽
3 000,00 ₽
С отсрочкой платежа без первоначального взноса
Например, покупатель оформил кредит на вазу и через некоторое время закрыл его одним платежом с карты.
Пробейте два чека.
Реквизит чека
При передаче товара
При погашении кредита
Признак способа расчета
Передача в кредит
Погашение кредита
Наименование предмета расчета
Ваза
Погашение кредита за вазу
Цена за единицу предмета с учетом скидок и наценок
10 000,00 ₽
10 000,00 ₽
Сумма по чеку наличными
0,00 ₽
0,00 ₽
Сумма по чеку электронными
0,00 ₽
10 000,00 ₽
Сумма по чеку постоплатой (кредит)
10 000,00 ₽
0,00 ₽
В рассрочку с первоначальным взносом
Например, покупатель оформил рассрочку на вазу на 6 месяцев и оплатил первоначальные 4 000 ₽ картой.
Пробейте семь чеков. Первый — сразу, как получите первоначальный взнос, следующие шесть — сразу, как будете получать ежемесячные платежи.
Реквизит чека
При передаче товара
Каждый месяц при получении платежа в счет рассрочки
Признак способа расчета
Частичный расчет и кредит
Погашение кредита
Наименование предмета расчета
Ваза
Погашение кредита за вазу
Цена за единицу предмета с учетом скидок и наценок
10 000,00 ₽
1 000,00 ₽
Сумма по чеку наличными
0,00 ₽
0,00 ₽
Сумма по чеку электронными
4 000,00 ₽
1 000,00 ₽
Сумма по чеку постоплатой (кредит)
6 000,00 ₽
0,00 ₽
На условиях частичной предоплаты и отсрочки платежа
Покупатель заплатил за вазу 1 000 ₽ картой, на следующий день вы привезли покупателю вазу и через некоторое время получили остаток суммы за покупку.
Пробейте три чека.
Реквизит чека
При передаче в кредит
При передаче товара
При получении остатка суммы
Признак способа расчета
Передача в кредит
Передача в кредит
Погашение кредита
Наименование предмета расчета
Ваза
Ваза
Погашение кредита за вазу
Цена за единицу предмета с учетом скидок и наценок
10 000,00 ₽
0,00 ₽
9 000,00 ₽
Сумма по чеку наличными
0,00 ₽
0,00 ₽
0,00 ₽
Сумма по чеку электронными
1 000,00 ₽
0,00 ₽
9 000,00 ₽
Сумма по чеку постоплатой (кредит)
9 000,00 ₽
9 000,00 ₽
0,00 ₽
Нажмите «Оплатить» и выберите нужный способ оплаты. Примите оплату от покупателя.
Дождитесь чека с надписью «Одобрено» — только он подтверждает, что оплата прошла успешно.
Готово! Вы сформировали чеки с нужными типами оплаты.
Как работать с маркированными товарами на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?
Следуйте инструкции:
Чтобы формировать чеки через «Мастер фискализации», в разделе «Сведения о применении кассы» выберите «при приеме, выплате денежных средств при реализации маркированного товара». Как работать в «Мастере фискализации»
Сканер, который считывает штрихкоды и коды маркировки, активируется автоматически. Чтобы проверить, что он активировался, добавьте в базу товар с маркировкой и пробейте его, как при продаже.
На экране справа от названия товара появится желтый QR‑код — сканер активирован, можно работать
Если сканер не активирован, напишите в чат поддержки Т‑Бизнеса.
Добавьте маркированные товары в справочник aQsi 5. Как это сделать
В «Настройках» выберите режим проверки маркировки:
«запрет продажи товаров с невалидной КМ» — касса не проведет операцию, если в коде маркировки ошибка;
«разрешение продажи товаров с невалидной КМ по соглашению с кассиром» — на экран будет выводиться предупреждение об ошибке в коде маркировки, кассир будет сам решать, завершать ли продажу;
«разрешение продажи товаров с невалидной КМ в автоматическом режиме» — касса будет по умолчанию проводить продажу товара, даже если код маркировки неверный.
Как сделать отчет по операциям в середине дня на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?
Если aQsi работает как терминал, сделайте краткий или полный отчет:
Перейдите в «Режим эквайрингового терминала».
Кликните на три точки в правом верхнем углу.
Перейдите в «Настройки».
Выберите «Краткий отчет» или «Полный отчет».
Если aQsi работает как онлайн-касса, сделайте Х‑отчет:
Перейдите в «Кассовые операции».
Кликните на иконку чека в верхнем правом углу.
Выберите «Распечатать Х‑отчет».
Также можно зайти в личный кабинет и посмотреть подробную таблицу с операциями. Вот как это сделать
Как сделать сверку итогов на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?
В aQsi можно включить автоматическую сверку итогов — как только закроете смену, сверка запустится. Для включения перейдите в «Основные настройки» → «Смены» → включите тумблер «Сверка итогов при закрытии смены».
Сверка итогов нужна, чтобы своевременно загружать изменения для оптимизации работы устройства.
Как сделать возврат на онлайн-кассе с эквайрингом aQsi 5?
Следуйте инструкции:
На главном экране войдите в раздел «История чеков».
Выберите чек, по которому нужно сделать возврат.
Если возвращаете деньги за весовой товар, кликните на товар в чеке — появится окно ввода веса. Введите нужное значение.
Нажмите «Сделать возврат».
Касса напечатает чек возврата.
Как передать в ОФД данные об уже проведенных операциях в aQsi?
Ситуация: вы используете aQsi и в качестве онлайн-кассы, и в качестве терминала, а сотрудник случайно активировал режим эквайрингового терминала и провел через него несколько продаж. В режиме эквайрингового терминала aQsi не работает как онлайн-касса и не фискализирует операции.
Чтобы не было проблем с налоговой, нужно передать данные об этих продажах в ОФД. Есть два варианта, как это сделать: провести через простой режим как безналичную оплату или сделать чек коррекции.
Если с момента проведения операции еще не прошло суток, ее можно провести через простой режим как «Безналичные». Так вы отразите поступление на расчетный счет и операции будут фискализированы. Что нужно сделать:
