Как изменить контракт или снять его с учета

При каких изменениях в контракте в банк нужно подать заявление?

Чтобы зафиксировать изменения условий работы, их вносят в контракт и уведомляют банк. Для некоторых изменений дополнительно подают заявление. Как внести изменения в контракт на учете

Изменения, для которых нужно подавать заявление в банк:

  • сумма контракта;
  • срок действия контракта;
  • валюта контракта;
  • наименование сторон;
  • страна пребывания партнера-нерезидента;
  • КПП , если изменился юридический адрес.

Иными словами, заявление подают при изменениях в первой части ВБК. Зачем нужна ведомость банковского контроля

Изменения, для которых заявление не нужно:

  1. Почтовые реквизиты.
  2. Юридический адрес.
  3. Банковские реквизиты.
  4. Валюта платежа. Иногда валюта платежа может отличаться от основной валюты контракта: вы с партнером договорились, что будете рассчитываться в долларах, но так случилось, что несколько платежей партнер перевел в евро. Это изменение вносить в контракт не нужно.

Для изменений, которым не нужно заявление, достаточно заключить допсоглашение между сторонами.

Как внести изменения в контракт на учете?

Чтобы внести изменения в контракт, нужно заполнить бланк, приложить документ, на основании которого вносятся изменения и отправить его менеджеру в чат поддержки Т‑Бизнеса. Подтверждать изменения может, например, допсоглашение.

Шаблон бланка DOCX

Как заполнить шаблон заявления на изменение контракта
Поле в шаблонеЧто нужно сделать
Дата подписанияВпишите актуальную дату в формате дд.мм.гггг
Наименование резидента Впишите наименование ИП или вашей компании
1.УНКЭто уникальный номер контракта. Его присваивает банк при постановке контракта на учет. Найдите его в разделе «ВЭД» → «Контракты»
Пункт Раздела I ВБК, Содержание измененийВнесите номер пункта из раздела I ВБК, укажите, что было и что изменилось в контракте, а также описание самого изменения. Перепишите изменения из первого раздела ВБК.

Чтобы найти эту информацию, в личном кабинете в разделе «ВЭД» выберите «Контракты» → три точки быстрых действий → скачать ВБК.

Приложения — документы, являющиеся основанием для внесения изменений Впишите наименование документа, его номер или БН, дату.

Пропустите таблицу, если в основном договоре уже прописаны изменения, например автопролонгация или изменение адреса

2. УНКУникальный номер второго контракта, куда нужно внести изменения. Заполняйте по аналогии с пунктом выше. Если вы вносите изменения только в один контракт — оставьте поле пустым
Сведения о новом кредиторе Заполняйте только в случае уступки требования по контракту (кредитному договору) физическому лицу — резиденту. В противном случае оставляйте поля пустыми.

Укажите ФИО нового кредитора, адрес регистрации в РФ, его ИНН

Справочно: № и дата документа, подтверждающего переход правЗаполняется, если есть. Укажите номер и дату документа, подтверждающего переход прав (требований) или перевод долга по контракту
Раздел I ведомости банковского контроля с внесенными в него изменениями просим Вас передать: Поставьте крестик рядом с вариантом, который вам подходит: бумажным или электронным
РуководительВпишите должность, фамилию и инициалы руководителя. Поставьте подпись и печать, если она есть
Главный бухгалтерВпишите фамилию и инициалы главного бухгалтера. Поставьте подпись и печать, если она есть
Две таблицы в нижнем поле документаПропустите эти поля, их заполняют сотрудники банка
Поле в шаблоне
Дата подписания
Что нужно сделать
Впишите актуальную дату в формате дд.мм.гггг
Поле в шаблоне
Наименование резидента
Что нужно сделать
Впишите наименование ИП или вашей компании
Поле в шаблоне
1. УНК
Что нужно сделать
Это уникальный номер контракта. Его присваивает банк при постановке контракта на учет. Найдите его в разделе «ВЭД» → «Контракты»
Поле в шаблоне
Пункт Раздела I ВБК, Содержание изменений
Что нужно сделать
Внесите номер пункта из раздела I ВБК, укажите, что было и что изменилось в контракте, а также описание самого изменения. Перепишите изменения из первого раздела ВБК.
Чтобы найти эту информацию, в личном кабинете в разделе «ВЭД» выберите «Контракты» → три точки быстрых действий → скачать ВБК.
Поле в шаблоне
Приложения — документы, являющиеся основанием для внесения изменений
Что нужно сделать
Впишите наименование документа, его номер или БН, дату.
Пропустите таблицу, если в основном договоре уже прописаны изменения, например автопролонгация или изменение адреса
Поле в шаблоне
2. УНК
Что нужно сделать
Уникальный номер второго контракта, куда нужно внести изменения. Заполняйте по аналогии с пунктом выше. Если вы вносите изменения только в один контракт — оставьте поле пустым
Поле в шаблоне
Сведения о новом кредиторе
Что нужно сделать
Заполняйте только в случае уступки требования по контракту (кредитному договору) физическому лицу — резиденту. В противном случае оставляйте поля пустыми.
Укажите ФИО нового кредитора, адрес регистрации в РФ, его ИНН
Поле в шаблоне
Справочно: № и дата документа, подтверждающего переход прав
Что нужно сделать
Заполняется, если есть. Укажите номер и дату документа, подтверждающего переход прав (требований) или перевод долга по контракту
Поле в шаблоне
Раздел I ведомости банковского контроля с внесенными в него изменениями просим Вас передать:
Что нужно сделать
Поставьте крестик рядом с вариантом, который вам подходит: бумажным или электронным
Поле в шаблоне
Руководитель
Что нужно сделать
Впишите должность, фамилию и инициалы руководителя. Поставьте подпись и печать, если она есть
Поле в шаблоне
Главный бухгалтер
Что нужно сделать
Впишите фамилию и инициалы главного бухгалтера. Поставьте подпись и печать, если она есть
Поле в шаблоне
Две таблицы в нижнем поле документа
Что нужно сделать
Пропустите эти поля, их заполняют сотрудники банка

Популярные пункты раздела 1 ВБК:

  • 1.1 — наименование клиента;
  • 1.5 — КПП;
  • 2.1 — наименование контрагента;
  • 3.3 — наименование валюты контракта;
  • 3.4 — наименование кодов валюты контракта;
  • 3.5 — сумма контракта;
  • 3.6 — срок действия контракта.

Как снять контракт с учета?

Чтобы снять контракт с учета:

  1. В личном кабинете Т‑Бизнеса перейдите на вкладку «ВЭД» → «Контракты». Найдите нужный контракт — у него должен быть статус «Проверен». Наведите курсор на строку с контрактом, нажмите три точки справа → «Снять с учета».
  2. Выберите причину снятия с учета — по закону их шесть. Какие бывают причины

    Загрузите подтверждающие документы в поле, которое появится. Если его нет, загружать ничего не надо.

    Если не знаете, какой документ загрузить, посмотрите описание, которое появится над полем загрузки.

    Нужно загрузить документы, если выбираете причину 6.1.2, 6.1.3, 6.1.4 или 6.1.6
  3. Нажмите «Снять с учета».

Готово, контракт отправлен на снятие с учета. В течение часа вам придет СМС или пуш‑уведомление в приложении Т‑Бизнеса с результатом проверки и ссылкой на личный кабинет.

Проверить статус контракта можно в личном кабинете Т‑Бизнеса на вкладке «ВЭД» → «Контракты».

Статусы бывают такими:

  • «На проверке» — банк проверяет контракт для снятия с учета;
  • «Снят с учета» — контракт прошел проверку и снят с учета;
  • «Не снят с учета» — контракт не прошел проверку: нажмите «Узнать причину» рядом со статусом, прочитайте описание ошибки, исправьте ее и отправьте контракт на снятие еще раз.

Какие бывают причины для снятия контракта с учета?

Согласно инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181‑И есть шесть причин для снятия контракта с учета. Написать свою не получится, нужно выбрать из списка. Чтобы вам было проще, объясним каждую из них.

ПричинаПояснениеПример
Перевод контракта в другой банк Подходит, если вы решили сменить банкКомпания рассчитывалась в валюте с помощью одного банка, а другой банк предложил делать то же самое дешевле. Компания решила перевести расчеты туда
Обязательства по контракту исполненыПодходит, если вы закончили работу с иностранным контрагентом: сумма контракта подошла к концу или вы заключили допсоглашение о прекращении работыРазработчик договорился с заказчиком, что сделает сайт за год, но справился за три месяца.Контракт больше не нужен
Уступка требования или перевод долга по контракту другому резидентуПодходит, если по договору меняется сторона. Был контракт с одной российской компанией, потом требования перешли к другой российской компанииОдна российская компания должна другой 10 000 000 ₽, при этом она ждет поставку на 10 000 000 ₽ из‑за границы. За поставку заплатила вторая компания. Вместо выплаты долга первая компания может уступить право на поставку своему кредитору. В таком случае заключается соглашение на переуступку, по которому контракт на поставку товара снимается с учета одной компанией и ставится на учет второй
Уступка требования или перевод долга по контракту нерезидентуСитуация похожа на предыдущую, но требования уступаются другой иностранной компании или иностранцуАналогичный пример c тем, что выше. Единственная разница в том, что компания уступает свой долг не российскому кредитору, а иностранному
Контракт больше не должен стоять на учете или был поставлен на учет по ошибкеЕсли изначальные условия контракта изменилисьСумма контракта была 10 000 000 Р, но в процессе работы вы с партнером поняли, что ограничитесь 2 000 000 Р. В таком случае контракт нужно закрыть на основании дополнительного соглашения
Обязательства по контракту исполнены другим способомЕсли ни одна из перечисленных выше причин не подходит, можно выбрать этуВам дал заем учредитель компании и разрешил не возвращать деньги и использовать их в развитии бизнеса
Причина
Перевод контракта в другой банк
Пояснение
Подходит, если вы решили сменить банк
Пример
Компания рассчитывалась в валюте с помощью одного банка, а другой банк предложил делать то же самое дешевле. Компания решила перевести расчеты туда
Причина
Обязательства по контракту исполнены
Пояснение
Подходит, если вы закончили работу с иностранным контрагентом: сумма контракта подошла к концу или вы заключили допсоглашение о прекращении работы
Пример
Разработчик договорился с заказчиком, что сделает сайт за год, но справился за три месяца. Контракт больше не нужен
Причина
Уступка требования или перевод долга по контракту другому резиденту
Пояснение
Подходит, если по договору меняется сторона. Был контракт с одной российской компанией, потом требования перешли к другой российской компании
Пример
Одна российская компания должна другой 10 000 000 ₽, при этом она ждет поставку на 10 000 000 ₽ из‑за границы. За поставку заплатила вторая компания. Вместо выплаты долга первая компания может уступить право на поставку своему кредитору. В таком случае заключается соглашение на переуступку, по которому контракт на поставку товара снимается с учета одной компанией и ставится на учет второй
Причина
Уступка требования или перевод долга по контракту нерезиденту
Пояснение
Ситуация похожа на предыдущую, но требования уступаются другой иностранной компании или иностранцу
Пример
Пример не отличается от предыдущего. Единственная разница в том, что компания уступает свой долг не российскому кредитору, а иностранному
Причина
Контракт больше не должен стоять на учете или был поставлен на учет по ошибке
Пояснение
Если изначальные условия контракта изменились
Пример
Сумма контракта была 10 000 000 ₽, но в процессе работы вы с партнером поняли, что ограничитесь 2 000 000 ₽. В таком случае контракт нужно закрыть на основании дополнительного соглашения
Причина
Обязательства по контракту исполнены другим способом
Пояснение
Если ни одна из перечисленных выше причин не подходит, можно выбрать эту
Пример
Вам дал заем учредитель компании и разрешил не возвращать деньги и использовать их в развитии бизнеса

Откройте счет для ВЭД онлайн

Другие статьи по этой теме

  • Как работать с валютным контрактом
  • Как поставить контракт на учет
  • Как перевести контракт из другого банка
  • Как оформить справку о подтверждающих документах
  • Как получить ведомость банковского контроля