Маркировка товаров в 2024 году: отвечаем на популярные вопросы розничных продавцов

Что такое маркировка товаров и для чего она нужна

Маркировка помогает отследить путь товара от производителя или импортера до покупателя. Если товар нужно маркировать, это значит, что на каждую единицу такого товара производитель или импортер должен нанести уникальный код. По нему можно узнать, кто и когда произвел товар или ввез его в Россию.

Государству маркировка помогает бороться с поддельными товарами. Производителям и импортерам приходится тратиться на коды, но благодаря маркировке с рынка уходят те, кто делает контрафакт и продает его. Остаются только добросовестные предприниматели, которые производят качественные товары и не занижают цены.

Розничным продавцам маркировка помогает убедиться, что они будут продавать оригинальный товар.

Больше всего плюсов маркировка дает покупателям. Например, прямо в супермаркете через мобильное приложение «Честного знака» можно проверить, есть ли у производителя сыра ветеринарный сертификат.

Как работает маркировка

В России действует единая система маркировки товаров — «Честный знак». Она работает так:

1. Производитель или импортер регистрируется на сайте «Честного знака», заказывает там уникальный код для каждого товара и наносит его на упаковку. Например, приклеивает или печатает на упаковке. По этому коду можно отследить все перемещения товара.
2. Розничный продавец принимает маркированные товары по электронной накладной — универсальному передаточному документу.
3. При продаже товара потребителю касса отправляет информацию об этом оператору фискальных данных.
4. Оператор сообщает в «Честный знак» о выводе товара из оборота. После этого товар больше нельзя перепродавать.

Как выглядит код маркировки

При маркировке используют два кода: RFID — для некоторых видов шуб из натурального меха, Data Matrix — для всех остальных товаров.

RFID — микрочип, который прикрепляют к упаковке или продукту. Его не получится отсканировать в приложении или камерой смартфона: только устройствами, улавливающими радиоволны.

Код Data Matrix — двухмерный штрихкод, который наносят на упаковку, ярлык или товар.

Чаще всего розничные продавцы сталкиваются с кодами Data Matrix. Производители и импортеры заказывают их через «Честный знак». Один код стоит 60 копеек вместе с НДС или 50 без НДС. Исключение — жизненно важные лекарства не дороже 20 ₽, для них коды бесплатные. Для товаров, которые участвуют в пилотном проекте по маркировке, коды тоже выдают бесплатно.

Должен ли розничный продавец маркировать товары

Первый код товара всегда заказывает производитель или импортер. Розничному продавцу иногда приходится заниматься перемаркировкой — оформлять новый код для товара, который уже находится в обороте. Такое может случиться, если покупатель вернул вещь с нарушенной маркировкой или код повредили при приемке товара.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Производители и импортеры должны маркировать несколько десятков товаров. Например, молочные продукты, верхнюю одежду и табачные изделия. Перечень утверждает правительство — и периодически дополняет. Например, с сентября 2024 года в этом списке появились велосипеды.

Для некоторых товаров маркировка пока добровольная — чтобы бизнес мог ее протестировать, а государство проверило готовность рынка. Когда пилотный проект завершится, маркировка может стать обязательной. Например, сейчас в эксперименте участвуют растительные масла, корма для животных и строительные материалы.

Проверять, какие товары обязательно маркировать, удобнее всего в разделе «Товарные категории» на сайте «Честного знака». Продавцам важно отслеживать обновления: поставщик может нарушить закон и не промаркировать товар. Если продавец купит такой товар и затем перепродаст, то сам нарушит закон.

Что грозит продавцам, которые неправильно работают с маркировкой

Если Роспотребнадзор во время проверки обнаружит у розничного продавца немаркированные товары, то по решению суда может их конфисковать и уничтожить.

За продажу немаркированных товаров и неправильную работу с «Честным знаком» компанию могут привлечь к административной ответственности, а ее руководителя — к уголовной. Индивидуального предпринимателя накажут один раз: или по КоАП, или по УК.

Большинство нарушений подпадают под штрафы по КоАП:

• Продажа немаркированных товаров и неправильная перемаркировка — ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ. Штрафы для ИП — от 5 000 до 10 000 ₽, для компаний — от 50 000 до 300 000 ₽. Если нарушение связано с табаком или алкоголем, суммы выше.
• Нарушение порядка работы с «Честным знаком» — ст. 15.12.1 КоАП РФ. Штрафы для ИП — от 1 000 до 10 000 ₽, для компаний — от 50 000 до 100 000 ₽.
• Использование кассы, которая не подходит для работы с маркированными товарами, например не передает в «Честный знак» информацию о продаже товара, — ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Штрафы для ИП — от 1 500 до 3 000 ₽, для компаний — от 5 000 до 10 000 ₽.

К уголовной ответственности могут привлечь за продажу товаров без обязательной маркировки в крупном или особо крупном размере — ст. 171.1.УК. Такой размер для каждого товара свой. Например, для обуви и одежды крупный размер — от 2 250 000 ₽, а особо крупный — от 9 000 000 ₽. Для продуктов питания крупный размер — от 400 000 ₽, а особо крупный — от 1 500 000 ₽.

Как розничному продавцу начать торговать маркированными товарами: инструкция

Оформите квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке» и работать с электронными накладными от поставщиков. Индивидуальные предприниматели оформляют КЭП на свое имя, организации — на имя руководителя.

Получить КЭП можно через Т‑Банк. Это такая же подпись, как и та, что выпускает налоговая. С 2022 года у банка есть статус доверенного лица удостоверяющего центра налоговой службы.

Заключите договор с оператором электронного документооборота. Это нужно, чтобы передавать данные о движении товара в «Честный знак»: о приемке от поставщика и о продаже покупателю.

Требования к операторам ЭДО и список рекомендованных смотрите на сайте «Честного знака». Для небольших магазинов может подойти бесплатный сервис «ЭДО Лайт».

Зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Если потребуется, посмотрите видеоинструкцию.

Если работаете с товароучетной программой, обновите ее до последней версии. Это важно, чтобы при приемке товаров от поставщика программа считывала коды маркировки.

Если не пользуетесь товароучетной программой, устанавливать ее специально только ради работы с маркированными товарами не нужно. Но, скорее всего, работать с такой программой будет удобнее, чем без нее.

Убедитесь, что ваша онлайн-касса подходит для продажи маркированных товаров. Она должна поддерживать формат фискальных документов ФФД версии 1.2 и передавать чеки в «Честный знак». Т‑Банк дает такую кассу в бесплатную аренду.

Зарегистрируйте кассу в налоговой. Это можно сделать через личный кабинет налогоплательщика, Госуслуги или в инспекции лично. Если решите арендовать кассу в Т‑Банке, наши партнеры помогут ее зарегистрировать.

Купите 2D‑сканер, который считывает коды Data Matrix. Это нужно, чтобы в «Честный знак» поступили данные о продаже товара. Прежде чем покупать сканер, проверьте, не встроен ли он в вашу кассу. В кассе от Т‑Банка такой сканер есть.

Подключите онлайн-кассу от Т‑Банка

• Встроенный сканер, который считывает коды маркировки Data Matrix
• Терминал для приема платежей картами и по QR‑коду
• Бесплатная аренда

Подробнее