Юридическим называют адрес, по которому зарегистрирована компания. По этому адресу должен находиться исполнительный орган ООО, например директор.
Юрадрес вносят в ЕГРЮЛ и указывают в официальных документах как один из реквизитов ООО. На этот адрес будут выезжать проверяющие. Туда начнут приходить письма из налоговой и другая корреспонденция. Поэтому адрес должен быть полным: с почтовым индексом, номерами здания, корпуса и конкретного офиса. Письмо, которое пришло на юридический адрес, считается полученным организацией.
Юрадрес — это неофициальный термин. В ГК РФ, федеральном законе о регистрации юридических лиц и ИП, заявлении для налоговой используют понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица». По сути, словосочетание «юридический адрес» их объединяет.
Какие адреса можно использовать для регистрации ООО
Зарегистрировать фирму можно в жилом и нежилом помещении или здании. Основные требования к объекту по юридическому адресу:
существует в реальности, а не только на бумаге;
в пригодном для эксплуатации состоянии — нельзя регистрировать фирму в недостроенном или разрушенном здании, на земельном участке без здания;
в свободном доступе — например, не на территории госучреждения.
Дальше разберем особенности каждого вида юридических адресов.
Юридический адрес — жилое помещение. Закон разрешает регистрировать ООО в квартире или частном доме, где живет учредитель с долей в компании не меньше 50% или директор. Объект может быть в собственности или аренде.
Плюсы такого юрадреса:
Позволяет сэкономить — не нужно арендовать коммерческое помещение.
Можно переехать в другой офис, не меняя юрадрес.
Подходит для небольших компаний с командой на удаленке.
Есть и минусы:
Смотрится несолидно, может вызвать недоверие у партнеров и клиентов.
Адрес становится публичным. Если клиент решит лично выразить недовольство, то приедет на дом, а не на нейтральную офисную территорию.
Если налоговая решит провести выездную проверку, инспектор приедет к вам домой.
Для регистрации ООО в жилом помещении понадобится письменное согласие всех собственников. Если среди них есть несовершеннолетние или недееспособные, согласие за них подписывают законные представители, например родители или опекуны. Согласие составляют в произвольной форме, заверять его у нотариуса не нужно. К согласию прилагают документ, который подтверждает право собственности подписантов, например выписку из Единого государственного реестра недвижимости, ЕГРН. Если квартира съемная, также понадобится договор аренды и акт приема-передачи жилья.
Вот так может выглядеть согласие собственника на регистрацию ООО в квартире
Юридический адрес — нежилое помещение или здание. Оптимальный вариант — зарегистрировать компанию там же, где будет располагаться ее офис. Помещение можно купить или взять в аренду. Большинство предпринимателей выбирают второй вариант, потому что это дешевле и быстрее.
Преимущества юрадреса в нежилом здании:
Партнеры и клиенты воспринимают адрес в коммерческом помещении как более надежный.
Если юридический адрес совпадает с фактическим, у налоговой вряд ли возникнут к нему претензии во время выездных проверок.
Недостатки:
Для компании с сотрудниками на удаленке аренда офиса ради юрадреса — лишние траты.
Не все собственники согласны на регистрацию или могут попросить доплату. Для ООО расходы будут больше, а вариантов для аренды меньше.
Если компания переедет из арендованного помещения, в котором зарегистрирована, скорее всего, юридический адрес придется сменить.
Поскольку юрлица еще нет и заключить договор аренды оно не может, собственник помещения пишет для налоговой гарантийное письмо. В нем должны быть:
ФИО собственника или название, если это компания;
полный адрес объекта;
согласие на регистрацию ООО в помещении;
обязательство заключить с компанией договор аренды.
Нотариальное удостоверение не требуется. К письму желательно приложить документ, который подтверждает право собственности.
Образец гарантийного письма от будущего арендодателя. Четких требований к такому документу нет, вы можете составить его в свободной форме
Почему могут отказать в регистрации по подходящему бизнесу адресу
Налоговая может отказать в регистрации ООО, если адрес вызовет подозрение. Две самые распространенные причины — массовая регистрация юрлиц и отсутствие адреса в государственном адресном реестре, ГАР.
Адрес массовой регистрации — тот, по которому находятся несколько юрлиц. В законе нет критериев массовости. Скорее всего, у налоговой вызовет вопросы место, где которому зарегистрированы больше пяти компаний. Такие адреса часто используют фирмы-однодневки.
Бывает так, что в здании законно находятся много компаний. Например, если это большой бизнес-центр. Чтобы избежать трудностей с налоговой, укажите при регистрации ООО не только номер здания, но и номер помещения. Его можно найти на поэтажном плане здания.
Адреса нет в ГАР — сотрудник налоговой службы не может найти объект через федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Такая проблема может возникнуть, если в адресе ошибка или здание новое и еще не зарегистрировано.
Перед подачей документов в налоговую стоит самостоятельно проверить адрес на портале ФИАС. Если здания нет в реестре, есть два пути: выбрать другой адрес для регистрации или подать заявление в местную администрацию, чтобы она передала данные о нужном вам адресе в ФИАС.
Можно ли зарегистрировать фирму не по месту нахождения
Некоторые компании ради экономии арендуют только юридический адрес, без помещения. Вместе с адресом обычно оплачивают услуги почтово-секретарского сопровождения — обработку и хранение или пересылку писем. Собственник помещения предоставляет для налоговой тот же набор документов, как и при реальной аренде офиса, но компания потом в помещение не въезжает.
Если адрес подходит по всем требования, компанию могут зарегистрировать. Но есть риск, что сотрудники налоговой организуют выездную проверку. Уведомлять они об этом не обязаны, времени на подготовку может не быть. Если налоговики не обнаружат по месту регистрации ни работающего офиса, ни директора компании, то поставят под сомнение достоверность адреса.
Сначала налоговая пришлет письмо с требованием подтвердить адрес. Если в течение 30 дней компания не докажет, что ее офис или директор действительно находятся по этому адресу, или не сменит юрадрес, то в ЕГРЮЛ появится пометка о недостоверности сведений. Налоговая может привлечь руководителей ООО к административной ответственности, а через полгода подать иск на ликвидацию юрлица.
Главное про юридический адрес ООО
Юридическим называют официальный адрес ООО — тот, по которому зарегистрировано общество и где находится его руководство. Этот адрес отображается в ЕГРЮЛ, на него приходит вся деловая корреспонденция. Если письмо пришло на этот адрес, предполагается, что компания его получила.
В качестве юридического можно использовать адрес квартиры, в которой живет один из учредителей ООО с долей как минимум 50% или директор. Можно арендовать помещение и зарегистрировать компанию в нем. Оптимальный вариант — «прописать» фирму там же, где будет располагаться ее действующий офис.
Основные требования к юридическому адресу: внесен в Государственный адресный реестр, не расположен на закрытой территории и не используется для массовой регистрации юрлиц. Здание или помещение, где планирует зарегистрироваться компания, должно быть в пригодном состоянии — таким, чтобы в нем можно было находиться без угрозы для жизни и здоровья.
