Как узнать свои коды ИФНС и ОКТМО

Что такое код ИФНС

ИФНС расшифровывается как инспекция Федеральной налоговой службы. Инспекции ФНС — это городские и районные отделения, которые работают с предпринимателями.

ИП и компании при регистрации прикрепляются к определенной налоговой инспекции. По реквизитам своей ИФНС нужно сдавать отчетность. Чтобы документы поступили в нужную инспекцию, в них указывают код ИФНС — уникальный номер инспекции.

Раньше код ИФНС указывали не только в отчетности, но и в платежных документах — чтобы деньги попадали в бюджет нужного населенного пункта. Сейчас в платежных документах кода ИФНС нет. После введения Единого налогового счета все деньги поступают на единый счет Управления Федерального казначейства.

Что такое код ОКТМО

ОКТМО расшифровывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Это документ, в котором перечислены коды муниципальных образований России, например районов, округов, городов, сел.

Код ОКТМО присваивают ИП и организациям при регистрации. По нему можно установить, где зарегистрирован бизнес. Если населенный пункт крупный, в коде ОКТМО будет 8 цифр. Если небольшой, например поселок городского типа, — 11.

В некоторых платежках для кода ОКТМО предусмотрено 11 полей. Если в вашем коде ОКТМО 8 цифр, нужно заполнить поля по порядку, начиная с первого, а остальные ячейки оставить пустыми. Если код ОКТМО состоит из 11 цифр, а в платежном документе предусмотрено только 8 полей, нужно указать первые 8 цифр.

Как узнать коды ИФНС и ОКТМО

Обычно коды ИФНС и ОКТМО относятся к одному региону. Но бывает иначе, когда в налоговой инспекции регистрируют предпринимателей из других регионов, например из отдаленных небольших поселений.

Узнать код ИФНС можно:

• по адресу в сервисе ФНС;
• в справочнике, который можно скачать с сайта Федеральной налоговой службы.

Узнать код ОКТМО можно:

• в уведомлении от Росстата, которое приходит ИП и компаниям после регистрации;
• по адресу в сервисе Федеральной информационной адресной системы.

Клиенты Т‑Бизнеса могут посмотреть коды ИФНС и ОКТМО в личном кабинете: «Настройки» → «Система налогообложения».

Также можно посмотреть коды ИФНС и ОКТМО в приложении Т‑Бизнеса в разделе «Бухгалтерия» → «Настройки» → «Система налогообложения».

Что будет, если неправильно указать код ИФНС

Неправильный код ИФНС приведет к тому, что документы получит не та инспекция. Налоговая может сообщить предпринимателю или компании об ошибке, а может и не сообщить — например, если в этой инспекции документы обрабатываются автоматически. Из‑за ошибки можно не успеть сдать отчетность в срок и получить штраф.

Если документы поступили не в ту налоговую инспекцию, предпринимателю или компании нужно подать их заново — с правильными реквизитами.

Что будет, если неправильно указать код ОКТМО

Налоговая сообщит об ошибке. Если инспектор заметит неверный код ОКТМО, он пришлет уведомление об уточнении, в котором будет написано, что ОКТМО неактуален. Предпринимателю или компании нужно будет подать новое уведомление об исчисленных налогах — с верными данными.

Деньги могут поступить в другой бюджет. Если в налоговой не сразу обнаружат ошибку в коде ОКТМО, деньги зачислят в бюджет другого населенного пункта. В таком случае, чтобы перераспределить их в правильный бюджет, нужно будет подать новое уведомление об исчисленных налогах — с верными данными.

Бесплатная онлайн-бухгалтерия от Т‑Банка учитывает коды ИФНС и ОКТМО автоматически — достаточно один раз указать их в личном кабинете. Потом вам не нужно будет каждый раз набирать эти коды вручную, в платежках даже не будет соответствующих полей для заполнения — так меньше риск допустить ошибку.

В каких ситуациях меняются коды ИФНС и ОКТМО

Если ООО регистрируют на новый юридический адрес — в другом населенном пункте. В таком случае компании всегда приходится менять устав, потому что меняется не только адрес, но и место нахождения. Оно обязательно должно быть в уставе — пункт 2 статьи 12 Закона «Об ООО».

Если у ИП меняется адрес регистрации, например предприниматель переезжает в другой регион. Обращаться в налоговую при этом не нужно: специалисты Главного управления по вопросам миграции МВД передадут данные, после чего информацию внесут в ЕГРИП.

Если изменилось название населенного пункта — может поменяться код ОКТМО.

Если налоговую инспекцию реорганизовали, например разделили на две, может поменяться код ИФНС.

В двух последних случаях предпринимателю или компании не нужно сообщать в налоговую инспекцию об изменениях, но нужно указывать в отчетности новые коды.

Изменить реквизиты ИП в Т‑Бизнесе нужно самому. Это можно сделать через личный кабинет: «Бухгалтерия» → «Реквизиты» → «Система налогообложения». Если не изменить реквизиты, платежки будут выставляться на основе прежних данных.

Вы можете обратиться в чат Бухгалтерии, назвать новый адрес — и мы подскажем новые коды.