Бухгалтерам: 4 причины работать через онлайн-бухгалтерию от Т‑Банка
Если у вас много клиентов на УСН «Доходы», можно вести их через нашу онлайн-бухгалтерию. Она сэкономит и время, и деньги. В статье — подробнее о том, как сервис облегчает работу бухгалтеров
Вести бухгалтерский и налоговый учет можно в разных профильных сервисах. В большинстве из них нужно покупать лицензию — на одного клиента она может стоить десятки тысяч рублей в год.
За онлайн-бухгалтерию от Т‑Банка платить не нужно. Ею могут бесплатно пользоваться все предприниматели, у которых открыт расчетный счет в нашем банке.
Для многих ИП на УСН «Доходы» онлайн-бухгалтерия полностью заменит любую профильную программу. Исключение — если есть сотрудники, патент, торговый сбор, агентские договоры, льготы по взносам или если ИП зарегистрирован в новых регионах России. Таким предпринимателям тоже можно пользоваться онлайн-бухгалтерией. Но она будет полезна лишь частично: сервис не сможет корректно посчитать некоторые налоги.
В онлайн-бухгалтерию можно добавить операции из других банков
Сервис по умолчанию учитывает платежи по торговому и интернет-эквайрингу Т‑Кассы, которые проходят через счет в нашем банке, — ничего дополнительно делать не нужно. С расчетными счетами других банков можно работать тремя способами:
На июль 2024 года сервис может автоматически получать информацию от десяти банков. В онлайн-бухгалтерии есть Райффайзенбанк, УБРиР, Альфа‑Банк, Открытие, Модульбанк, Авангард, РНКБ БАНК (ПАО), Точка, Сбербанк и Промсвязьбанк.
Достаточно один раз подключить расчетный счет другого банка к онлайн-бухгалтерии, и в ленте платежей появится информация о проведенных операциях, новые будут подгружаться автоматически
Весь учет сосредоточен в одном месте
Онлайн-бухгалтерия позволяет работать в одном окне. Не придется переключаться между программами учета и сервисами для сдачи отчетности.
В онлайн-бухгалтерии можно формировать декларации и уведомления, подписывать их и сразу отправлять в налоговую. Для этого не надо переходить из одной программы в другую.
Декларация по УСН автоматически сформируется к нужной дате. Для отправки надо только подписать документ с помощью электронной подписи. При необходимости документ можно скачать в XML или PDF
Через онлайн-бухгалтерию можно общаться с налоговой: отвечать на требования и заказывать сверки.
Так выглядит заявка на сверку
А так — форма для ответа на требование налоговой
Сервис делает часть задач автоматически
Считает налоги, страховые взносы и формирует платежки. Вам останется проверить, что сервис правильно учел все доходы, и подписать документы — в личном кабинете с компьютера или смартфона. После этого деньги уйдут в налоговую.
Так выглядит уведомление о том, что готов платежный документ на взносы в Социальный фонд. Если нажать кнопку «К оплате», откроется сама платежка
Формирует книгу учета доходов и расходов (КУДиР) на основе подтвержденных операций. Книгу не нужно сдавать в налоговую, но инспектор может попросить ее в любой момент. Если книги не будет, штраф может получить и предприниматель (ст. 120 НК РФ), и бухгалтер (ст. 15.11 КоАП РФ). С онлайн-бухгалтерией такого не случится.
Напоминает, когда нужно заплатить налоги и сдать отчетность. Вам не придется следить за налоговым календарем ФНС и новостями: на телефон будут приходить уведомления обо всех важных задачах.
Из пуш‑уведомления можно перейти в чат
А из чата — на страницу подписи и оплаты
Как подключить онлайн-бухгалтерию
Если у вашего клиента открыт расчетный счет в Т‑Банке, у него уже есть доступ к онлайн-бухгалтерии. Чтобы вы могли работать через наш сервис, попросите директора добавить вас в личный кабинет Т‑Банка как сотрудника компании и дать вам доступы ко всем расчетным счетам.
В Т‑Бизнесе есть три уровня доступа: директор, подписант и менеджер. Чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет, нужен доступ подписанта. Так вы сможете видеть операции, выставлять и оплачивать счета, создавать платежки и подписывать документы для налоговой.
Если у вашего клиента нет расчетного счета в Т‑Банке, вести его бухгалтерский и налоговый учет через онлайн-бухгалтерию не получится. В таком случае вы можете посоветовать предпринимателю открыть у нас счет — это бесплатно. Проводить через него операции необязательно — в таком случае платить за обслуживание счета не придется. Клиент может по‑прежнему пользоваться услугами привычного банка, а вы — настроить автоматическую интеграцию операций в наш сервис и вести учет в одном месте.
Что делать, если у клиента нет расчетного счета в Т‑Банке
Если у ИП нет расчетного счета в нашем банке, вести его бухгалтерский и налоговый учет через онлайн-бухгалтерию не получится.
В такой ситуации вы можете посоветовать предпринимателю открыть у нас счет — это бесплатно. Проводить через него операции необязательно — тогда платить за обслуживание счета не придется. Клиент может по‑прежнему пользоваться услугами привычного банка, а вы — настроить автоматическую интеграцию операций в наш сервис и вести учет централизованно.
Также за рекомендацию открыть счет вы сможете получить вознаграждение: от 1 000 до 3 000 ₽. Для этого зарегистрируйтесь в партнерской программе и отправьте клиенту специальную ссылку. А если предприниматель все же начнет пользоваться счетом, вы получите еще от 3 000 до 25 000 ₽. Оставьте заявку, и наши специалисты расскажут подробности.
