Как получить КЭП в ФНС

Как получить сертификат КЭП в налоговой?

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

Подать в налоговую заявление на выдачу КЭП

Подать заявление можно офлайн или онлайн.

Если подаете заявление офлайн, сразу возьмите с собой паспорт, СНИЛС, ИНН и токен. Налоговая запишет сертификат КЭП на токен в день обращения.

Если будете подавать заявление онлайн, лучше сделать это заранее. Период ожидания зависит от загруженности налоговой — от суток до нескольких дней.

Чтобы подать заявление на сайте налоговой, авторизуйтесь в личном кабинете компании или ИП и выберите «Заявление на получение КЭП». Заявление будет сформировано автоматически на основе данных из личного кабинета — вручную ничего заполнять не нужно. Подать заявление на сайте налоговой

После подачи заявления в личном кабинете появится форма для записи. Выберите день и время, когда вам будет удобно прийти за электронной подписью.

Как начать работать с КЭП на токене

Сколько стоит выпустить КЭП в налоговой?

Налоговая выпускает электронную подпись бесплатно. Вам нужно только купить токен, на который запишут сертификат КЭП. Стоимость токена — 1 000⁠—⁠2 000 ₽.

Как подготовиться к перевыпуску КЭП на сайте ФНС?

Перевыпустить подпись онлайн можно только с компьютера. Для этого нужно соблюсти все условия:

• Ваша лицензия КриптоПро CSP активна. Если КЭП выпущена до 4 апреля 2024 года, проверьте, действует ли ваша лицензия, в приложении «Инструменты КриптоПро» → «Общее». Если после 4 апреля 2024 года, проверять ничего не надо: сертификат уже имеет активную лицензию КриптоПро CSP.
• Ваш сертификат ЭП выпущен УЦ ФНС России или его доверенным лицом. Список доверенных лиц УЦ ФНС России
• Вы действующий ИП или можете действовать без доверенности от лица организации.

• На компьютере установлено ПО для работы с КЭП. Список ПО есть в разделе 2 инструкции на сайте ФНС.

  Инструкция по перевыпуску сертификата ЭП PDF
• На токене свободно не менее 8 КБ. Если места нет, удалите устаревшие сертификаты. Перезаписать подпись можно только на действующий токен, новый покупать не нужно.
• Вы находитесь в России или у вас российский IP‑адрес.

Если условия соблюдены, переходите к перевыпуску КЭП в личном кабинете ИП или компании на сайте ФНС. Как перевыпустить КЭП через личный кабинет ИП

Как перевыпустить КЭП через личный кабинет ИП?

Сначала проверьте, чтобы соблюдались все условия для перевыпуска онлайн. Как подготовиться к перевыпуску КЭП в ФНС

Дальше следуйте инструкции:

1. Вставьте токен с действующей КЭП в компьютер.

   Не вынимайте токен из компьютера, пока КЭП перевыпускается. Если не получается пройти весь процесс за один раз, закончите этап, на котором находитесь, и извлеките токен. Когда продолжите процесс, сервис направит вас на следующий этап перевыпуска.

2. Перейдите на сайт ФНС → Личный кабинет индивидуального предпринимателя → «Сертификат ЭП».

   Если войти другим способом, например по логину и паролю, перевыпустить КЭП не получится.

   

3. Откроется страница «Доступ с помощью сертификата ЭП». Перейдите по ссылке в пункте 4 — «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». В открывшемся окне выберите нужный сертификат и нажмите «ОК». Если в окне есть кнопка «Больше вариантов», нажмите ее, чтобы перейти к выбору сертификата.

   

4. На главной странице личного кабинета ИП, в разделе «Услуги. Сервисы», выберите «Перевыпуск сертификата ЭП».

   

5. Откроется страница «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Нажмите «Направить заявление на перевыпуск».

   

6. Откроется окно с уже внесенными сведениями. Проверьте их. Если ошибок нет, нажмите «Далее». Если есть, кликните по ссылке «Заявление на уточнение персональных данных» внизу страницы. Дождитесь уведомления ФНС в личном кабинете ИП, что данные уточнены, и направьте заявление на перевыпуск подписи повторно. ФНС рассмотрит обращение в течение 30 календарных дней.

7. Ознакомьтесь с условиями перевыпуска ЭП и согласитесь с ними — поставьте галочки в чекбоксах. Нажмите «Подписать и отправить».

   

   Появится надпись «Запрос успешно добавлен».

8. Перейдите на страницу «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». В столбце «Этап получения ЭП» появится кнопка «Запросить». Если ее нет, нажмите «Обновить статус» — кнопка «Запросить» должна появиться.

   

9. Нажмите «Запросить» → «Сформировать». Сервис проверит токен, сгенерирует ключ и запишет его на носитель. Чтобы создать ключ для некоторых токенов, сервис может попросить подвигать мышкой и нажать на любые кнопки клавиатуры.

   

10. Когда сервис запишет ключ на токен, станет активна кнопка «Подписать и отправить». Нажмите ее.

    

    Вы увидите сообщение, что заявление успешно отправлено.

11. Вернитесь на страницу «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи». Нажмите «Выпустить» → «Подписать и отправить».

    

12. Откроется страница с заявлениями. Нажмите «Отозвать» → «Подписать и отправить».

    

    Сервис аннулирует действующий сертификат, чтобы никто не воспользовался предыдущей подписью.

13. В открывшемся окне нажмите «Установить сертификат на носитель ключевой информации».

    

    Сервис запишет новый сертификат на токен и покажет сообщение, что перевыпуск КЭП завершен. Нажмите «ОК». Откроется страница авторизации в личном кабинете ИП.

    

Готово! КЭП перевыпущена. Теперь вы можете подписывать документы с помощью нового сертификата.