Бухгалтерия помогла вернуть 1,3 млн ₽ налогов: опыт онлайн-школы

Бизнес

Международная Академия Креатива — школа рисования для детей и взрослых. У школы есть филиал в Красноярске, но большинство учеников занимаются онлайн на курсах и мастер-классах.

До 2020 года школа пользовалась услугами бухгалтера на аутсорсе и платила ему около 180 000 ₽ в год. У школы был расчетный счет в Т‑Бизнесе, что позволяет пользоваться услугами персонального бухгалтера. Поэтому школа отказалась от услуг внешнего бухгалтера и перешла на бухгалтерское обслуживание в Т‑Бизнесе.

Новый бухгалтер стала проверять отчетность за предыдущие годы и обнаружила переплату.

Задача

Бухгалтеру нужно было доказать переплату, чтобы школа могла учесть ее в счет будущих платежей или вернуть на счет предпринимателя. Вот что нужно было сделать.

Проанализировать старую отчетность. Для этого бухгалтер восстановила бухучет компании за 2019 год. В Бухгалтерии можно проверить, все ли в порядке с прошлыми отчетами и налогами, подготовить недостающие декларации и направить заявления на возврат налогов или зачет взносов.

Подготовить и отправить заявление. Бухгалтер подготовила документы и направила заявление в налоговую. Заявление можно подать через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС.

Сделать все без ошибок. Чтобы добиться возврата, нужно знать тонкости процесса. Например, если бы у компании были долги по другим налогам или бухгалтер неверно обосновал переплату, налоговая не вернула бы деньги. Чтобы убедиться в переплате, служба должна провести проверку, которая может продлиться несколько месяцев. Если бы бухгалтер отправила заявление на возврат до окончания проверки, налоговая отказала бы и клиент не получил денег.

Чем помогает Т‑Бизнес

Благодаря Т‑Бизнесу владелец школы вернул переплату, упорядочил бухгалтерию и застраховал себя от возможных ошибок. Вот чем полезен сервис.

Опытные сотрудники. Именно бухгалтер Т‑Бизнеса увидела, что школа переплачивала налоги, доказала факт переплаты и добилась возврата денег.

Возможность разобраться в прежней отчетности. Бухгалтер проанализирует отчеты и декларации, которые бизнес подавал раньше, и исключит ошибки.

Страховка в 10 млн ₽ от ошибок в будущем. Т‑Бизнес гарантирует, что выплатит компенсацию, если сотрудник ошибется.

Результаты

Школа хотела сэкономить на зарплате бухгалтера, а в результате получила 1,3 млн ₽ на расчетный счет. Это произошло благодаря бухгалтерскому обслуживанию в Т‑Бизнесе.

Вернули 1,3 млн ₽. Налоговая признала эти деньги переплатой за 2019 год и перевела на счет бизнеса.

Перешли на выгодную систему налогообложения. Бухгалтер выбрала патент вместо УСН, поэтому за четвертый квартал 2020 года школа заплатила 321 ₽ налогов вместо 120 000 ₽, а за 2021 — 8 624 ₽ вместо 1 600 000 ₽, то есть почти в 19 раз меньше.

Перестали платить за бухгалтерское обслуживание. Бухгалтер на аутсорсе обходился школе в 180 000 ₽ в год, а в Т‑Бизнесе бухгалтерское обслуживание было бесплатным. В 2023 году — от 47 880 ₽ в год.

Бухгалтерия для бизнеса

Помощь в ведении бухгалтерии — от 0 ₽

Подключить