Зачем нужна бизнес-карта
Оплачивать покупки. Мы выпускаем бизнес-карты платежной системы «Мир». Если у вас смартфон на Android, вы можете привязать карту к Mir Pay и рассчитываться через NFC.
ИП могут оплачивать бизнес-картой любые покупки: и для бизнеса, и для личных целей, например продукты, одежду или такси. С бизнес-картой вам не придется переводить деньги с расчетного счета на карту физического лица — таким образом получится сэкономить на комиссиях.
Если у вас ООО, можно тратить деньги можно только на нужды компании, например командировочные расходы, товары для офиса или услуги подрядчиков.
Пользоваться овердрафтом. Если захотите, подключим к расчетному счету овердрафт — возможность занимать у банка небольшие суммы на короткий срок. Когда понадобится срочно что‑то купить, а на счете будет недостаточно денег, сможете использовать кредитный лимит.
Вносить наличные на расчетный счет. С бизнес-картами намного проще проводить самоинкассации. Особенно это будет удобно тем, кто вносит наличные на расчетный счет ежедневно, например ресторанам и магазинам.
Если бизнес-карты нет, положить наличные на расчетный счет можно двумя способами: через карту физического лица или через представителя банка. В случае с картой физлица сотруднику нужно совершать дополнительные действия: заходить в банковское приложение и вручную переводить деньги. Один перевод не займет много времени, но когда нужно проводить такие операции регулярно, это может быть неудобно. Если же вносить деньги через представителя, нужно ждать, пока он их заберет и передаст в кассу.
С бизнес-картами все быстрее и проще: сотрудники могут вносить выручку сразу на расчетный счет, а вы — видеть поступления по каждой точке.
Снимать наличные с расчетного счета. По нашей статистике, предприниматели редко снимают наличные со счета, но иногда это все же может понадобиться. Если бизнес-карты нет, можно перевести деньги с расчетного счета на карту физлица и снять деньги с нее. Но с бизнес-картой будет проще — не придется тратить время на переводы.
Упрощать бухгалтерский учет. Если выдавать сотрудникам деньги наличными или переводом, бухгалтеру нужно оформлять расходные кассовые ордеры, а затем принимать заявления сотрудников, возвращать остатки в кассу и формировать авансовые отчеты.
Этот процесс можно значительно облегчить. Выпустите несколько бизнес‑карт и раздайте их сотрудникам — тогда они будут тратить деньги напрямую с расчетного счета. Все траты по карте сразу попадут в выписку по счету и в ленту операций, и бухгалтеру не придется дополнительно ничего оформлять.
Управлять расходами бизнеса. Чтобы сотрудники не тратили лишнего, для каждой бизнес-карты можно настроить лимиты на покупки и снятие наличных, а также выбрать категории товаров и услуг, которые можно оплачивать этой картой.
Настраивать сложные сценарии оплаты. Бизнес-карты можно интегрировать по API с внутренними системами компании. Например, такая функция пригодится в организациях, где курьеры закупают товары по заказу клиентов. Когда сотрудник примет заявку, на его бизнес-карте выставится лимит — курьер сможет купить только то, что заказал покупатель, и точно не потратит лишнего.
Именно так воспользовался бизнес-картами один из наших партнеров — курьерская служба ICL, которая доставляет еду из ресторанов. Компания обнаружила, что некоторые курьеры тратили корпоративные деньги на себя. Из‑за этого бизнес ежемесячно терял до 1 млн рублей. Проблему воровства решили с помощью автоматических лимитов, которые подгружаются из заявок клиентов во внутренней системе. Теперь, как только покупатель оформляет заказ, на карте открывается доступ к сумме покупки — и ни рублем больше.
ИП могут оплачивать бизнес-картой любые расходы, в том числе личные
Юридические лица могут тратить деньги только на корпоративные покупки, а также снимать и вносить деньги через банкомат
