Встреча проводится в видеосервисе, например Толке, формат напоминает классический World Cafe. У каждой команды есть комната в звонке, а другие команды приходят к ней выровняться по своим OKR.

1. Команда готовит письменный драфт своих OKR.
2. Лидер OKR формирует делегацию от своей команды.
3. Делегации от всех команд выделяют день целиком под встречи горизонтального выравнивания.
   Советуем не назначать другие встречи на этот день. Это важно, чтобы любая делегация могла записаться к вам на любой из свободных слотов.
4. У делегации должно быть право вести обсуждения и принимать решения от лица всей команды. Не нужно звать всех подряд на всякий случай.
5. Каждая команда получает виртуальную комнату в рамках звонка. Номер комнаты — это порядковый номер команды в таблице c командными OKR.
6. Посещение регулируется через таблицу-расписание. Команды сами занимают друг у друга слоты исходя из потребностей в выравнивании.
7. Если делегация выходит из комнаты выравниваться с другой командой, этот таймслот своей комнаты в расписании нужно закрыть надписью «Занято».
8. Можно встретиться несколько раз за день, если необходимо.
9. В течение дня можно добавлять новые встречи коллегам на более поздние слоты.
10. Командам важно отслеживать изменения в расписании в течение дня.

1. Подготовьте письменный драфт своих OKR, чтобы не договариваться на пальцах.
2. Продумайте:
   • Какую цель вы преследуете? Какая цель пересекается? Что именно будете выравнивать?
   • Чего конкретно вы ждете от соседней команды? Как они могут помочь?
   • Как вы это видите? Как именно выглядит помощь с вашей точки зрения?
   • Как вы можете помочь другой команде? Какое содействие можете предложить?
3. Будьте готовы:
   • к отрицательному ответу;
   • менять план, чтобы договориться;
   • помогать другим — мы все-таки в одной лодке;
   • вовремя приходить — уважайте время коллег.

1. Рассмотрите переработку OKR в таком виде, чтобы обойтись без помощи коллег.
2. Рассмотрите частичный отказ от своих OKR.
3. Рассмотрите быструю эскалацию вопроса:
   • уточните у вышестоящих руководителей, действительно ли важна вызвавшая несогласие цель;
   • попросите руководителей оперативно связаться с коллегами уровнем выше и решить вопрос;
   • если вопрос решился, займите еще один слот для выравнивания до конца дня.

• Перед началом слота напишите коллегам и уточните, будут ли они вовремя.
• Когда занимаете слот у другой команды, уточните тему обсуждения. Это поможет коллегам быть готовыми и позвать нужных людей. Пример: «Команда маркетинга, говорим про рекламную кампанию».
• Если вы хотите выравниваться не только по OKR, но и по отдельным задачам и роудмапам, используйте для этого встречу по горизонтальному выравниванию роадмапов. Подробнее об этом можно почитать на Хабре