1. Координировать работу по OKR с соседними командами и кураторами бизнес-подразделения.
2. Выявить способы помочь друг другу в достижении стратегических целей. Это касается помощи и от команды команде, и от руководителей бизнес-линии команде.
3. Получить обратную связи по рискам и инициативам, найти пропущенные возможности.

Подбейте цифры по вашим OKR:

• Разберитесь, где вы находитесь на момент Check In.
• Чтобы упростить сбор данных, назначьте ответственных за каждый KR. Это поможет вам вовлечь участников команды и сильно сократит затраты на сбор статуса.

Подготовьте презентацию. Используйте разных спикеров. Спикер — это необязательно лидер OKR или тимлид/продакт. Любой участник команды может быть спикером по желанию.

Внесите текущие фактические результаты в таблицу OKR команды. Если у вас KR вида «Время производства сокращено на 50%», внесите в таблицу текущее значение этого показателя.

Если у вас KR без цифр, в нем только шкала и текстом описанные вехи, внесите в таблицу текущее положение буквально парой слов. Чем меньше слов, тем лучше.

Не отчитывайтесь в таблице о статусе огромным текстовым описанием. В таблице с результатами будьте предельно краткими. Если надо пояснить, вы сделаете это голосом на чекине.

Пригласите коллег на свое выступление:

• Если вам нужно присутствие конкретной команды, предупредите их об этом и позовите на свое выступление.
• Если эта команда выступает параллельно с вами, попросите их прислать своего представителя.
• Бонус: пошлите своих представителей на выступления других команд, чтобы они потом поделились с вами новостями.

Дайте контекст своих OKR:

• Когда упоминаете Objective или KR, кратко поясните влияние каждой цели. Коллеги вне контекста будут вам благодарны.
• Старайтесь говорить на понятном языке, используйте меньше сугубо командной терминологии.
• Помните: на Check In есть представители продаж, поддержки, разработки, бизнеса — это очень разные контексты.

Будьте готовы к вопросам и замечаниям:

• Примите вопросы и замечания к сведению в своей работе.
• Старайтесь не воспринимать их как упрек или атаку. Это тяжело. Попробуйте придерживаться взгляда, что коллега или руководитель пытается сделать лучше.
• Если по замечаниям есть место для дискуссии, договоритесь вынести ее в отдельную встречу.

Будьте готовы просить помощи и содействия. Эскалируйте проблемы:

• Check In — лучшее место, чтобы сигнализировать о трудностях и рисках.
• Прямо призывайте наставников и другие команды к содействию.
• Смело заявляйте о проблемах и просите других помочь вам с поиском решений.