Наш идеальный кандидат способен не только поддерживать порядок и работоспособность технических систем, но и эффективно взаимодействовать с поставщиками, управлять первичной документацией и организовывать мероприятия.

Если вы готовы взять на себя эту ответственную роль и обеспечить бесперебойную работу нашего офиса — мы ждем вашего резюме.

• Обеспечивать функционирование офиса: заказ расходных материалов, продуктов питания, канцтоваров

• Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками: взаимодействовать с их представителями, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять функции представителя компании

• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета

• Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания

• Работать с обратной связью от сотрудников

• Поддерживать уют, улучшать офисное пространство

• У вас есть опыт на аналогичной должности или личным ассистентом/секретарем, опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года

• У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков)

• Умеете работать в режиме многозадачности

• Умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу

• У вас отличные коммуникативные навыки

• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт подготовки и организации мероприятий, опыт работы в ИТ-компаниях

• Достойный доход, размер которого обсуждается на собеседовании

• Работу в комфортных офисах БЦ «Башня», БЦ «Вертикаль» и БЦ «Скала». Работать предстоит в каждом из офисов попеременно в зависимости от дня недели

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по местному времени

• Оформление по ТК РФ

• Дополнительный отпуск — 3 дня в год

• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни, частичную компенсацию расходов на спорт

• Доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний, поддержка менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии

• Well-being-программу, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами

• Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании